Разработка справочных моделей ARIS как способ снижения трудоемкости ведения корпоративной архитектуры
Данная статья посвящена использованию справочных моделей в ARIS, обеспечивающих классификацию объектов для удобства хранения и повторного использования объектов в репозитории моделей.
Данная статья посвящена использованию справочных моделей в ARIS, обеспечивающих классификацию объектов для удобства хранения и повторного использования объектов в репозитории моделей.
Модели справочников – это закрытые для редактирования модели, предоставляющие объекты бизнес-деятельности организации для использования их при описании бизнес-процессов, управление которыми осуществляется централизовано – владельцем модели или ответственным за ведение данной модели.
Ниже представлен некоторый перечень основных справочных моделей.
Модель «Организационная схема» – предназначена для иерархического моделирования организационной структуры предприятия и распределения функций управления между лицами, принимающими решение, и подчиненным персоналом. Данная модель в основном используется для представления следующих объектов:
- отделы;
- должности;
- сотрудники;
- группы;
- роли;
- местоположение.
При разработке организационной структуры между структурными элементами, как правило, устанавливаются следующие типы связей:
- является организационным управляющим/является техническим руководителем;
- состоит из;
- имеет в подчинении/взаимодействует с.
Рисунок 1. Модель «Организационная структура»
Рисунок 2. Модель «Структура проекта»
Модель «Тип прикладной системы» – предназначена для моделирования ИТ-инфраструктуры организации и преимущественно используется для представления следующих данных:
При разработке данной модели между объектами могут быть использованы разные типы связи, в зависимости от контекста, но, как правило, устанавливается связь – «объединяет».
Рисунок 3. Модель «Тип прикладной системы»
Модель «Бизнес-данные» – предназначена для создания единой методики семантического описания и учета бизнес-данных. Эта модель содержит такие объекты, как сущность, отношение и атрибуты. Между сущностями могут быть использованы разные типы связи, в зависимости от контекста, но, как правило, устанавливается связь – «имеет связь с». Отношение между сущностями обладает степенью сложности, указывающей, сколько сущностей одного типа связаны с одной сущностью другого типа. Выделяют четыре типа отношений:
- 1:1 – только одна сущность из второго типа может вступать в отношения с каждой сущностью из первого типа;
- 1:n – только одна сущность из второго типа связана с каждой сущностью из первого, но n сущностей из первого типа связаны с каждой сущностью из второго типа;
- n:1 – обратный порядок связи вышеописанного отношения;
- n:m – несколько сущностей из второго типа связаны с одной сущностью из первого типа и наоборот.
Для упрощения описания сложных моделей рекомендовано кластерное хранение данных организации по бизнес-доменам или бизнес-областям, которые объединяют логически связанные типы сущностей и отношений.
Рисунок 4. Модель «Кластерное хранение данных»
Рисунок 5. Модель «Бизнес-данные»
Модель «Дерево продуктов и услуг» – предназначено для моделирования сложных продуктов и услуг, предлагаемых организацией, и содержащих несколько частей, каждая из которых имеет различный перечень составляющих. В большинстве случаев, используется для представления следующих объектов:
При разработке данного дерева между объектами, как правило, устанавливаются следующие связи:
Рисунок 6. Модель «Дерево продуктов и услуг»
Модель «Дерево целей» – предназначена для иерархического моделирования целей компании, в частности, результатов деятельности компании, которые предполагается достичь, при поддержке способствующих успеху факторов и реализации новых бизнес-процессов. Как правило, данная модель используется для представления следующих данных:
- цель компании – предполагаемые результаты деятельности;
- критический фактор – аспекты деятельности, которые необходимо рассмотреть, чтобы достичь отдельной цели компании;
- функция – задача, ведущая к достижению цели.
При разработке данной модели между объектами, как правило, устанавливаются следующие связи:
Рисунок 7. Модель «Дерево целей»
Модель «Дерево требований» – предназначена как для моделирования требований, помогающих в достижении целей, так и для моделирования требований к ИТ-системам. В большинстве случаев, используется для представления следующих данных:
- требование – аспекты потребностей;
- цель компании – предполагаемые результаты деятельности.
При разработке модели требований между объектами, как правило, устанавливаются следующие связи:
Рисунок 8. Модель «Дерево требований к ИТ-системе»
Модель «Функциональность системы» – предназначена для моделирования функционала системы, автоматизирующего шаги процесса. Для упрощения описания сложных моделей рекомендовано кластерное хранение функционала по бизнес-доменам. Как правило, данная модель используется для представления следующих данных:
При разработке данной модели между объектами могут быть использованы разные типы связи, в зависимости от контекста, но, как правило, устанавливается связь – «объединяет».
Рисунок 9. Модель «Кластерное хранение функциональности систем»
Рисунок 10. Модель «Функциональность системы»
Модель «Дерево бизнес-функций» – предназначена для иерархического моделирования выполняемых функций, образующих один логический этап в рамках процесса.
При разработке данной модели между объектами могут быть использованы разные типы связи, в зависимости от контекста, но, как правило, устанавливается связь – «состоит из».
Рисунок 11. Модель «Дерево бизнес-функций»
Модель «Дерево рисков» – предназначена для описания рисков, связанных с различными типами человеческих и технических ошибок, возникающих в процессе деятельности организации. Как правило, данная модель используется для представления следующих данных:
При разработке данной модели между объектами, как правило, устанавливаются следующие связи:
Рисунок 12. Модель «Дерево рисков»
Модель «Дерево документов» – предназначена для структурированного описания документов организации. В большинстве случаев используется классификация по направлениям деятельности или по типам документов. Как правило, данная модель используется для представления следующих данных:
- устная информация;
- документ;
- электронный документ;
- файл;
- картотека;
- модель ARIS.
При разработке данной модели между объектами, как правило, устанавливается связь – состоит из.
Рисунок 13. Модель «Дерево документов»
Также справочные модели могут создаваться автоматически на основе данных из сторонних систем, импортируемых при помощи специальных инструментальных средств ARIS – скриптов, например, импортирование организационной структуры из SAP HCM. В свою очередь, для поддержки актуальности данных в обоих системах реализован механизм экспорта данных из ARIS в Excel.
Таким образом, реализация справочных моделей позволяет:
- владельцу модели централизовано управлять объектами предметной области в репозитории ARIS. Пример: изменение владельцем модели названия/типа объекта приведет к изменению данного названия/типа во всех процессах, использующих данный объект;
- конечным пользователям выбирать информацию из имеющихся справочников для облегчения работы по описанию бизнес-процессов и экономии времени на поиск актуальной информации. Пример: использование объектов модели организационной структуры на моделях EPC;
- вести структурированное описание деятельности организации посредством классификации моделей. Например, как правило, основу для классификации бизнес-процессов составляют четыре категории – основные, обеспечивающие, процессы управления и развития. Пример: основные процессы – маркетинг, обеспечивающие процессы – управление документами, процессы управления – бюджетирование, процессы развития – управление проектами;
- разрабатывать референтные модели и тиражировать их на филиалы и дочерние общества организации, а также в иную проектную деятельность. Пример: использование ролевой модели, разработанной на этапе реинжиниринга, в проектной деятельности по внедрению SAP;
- рационально работать в репозитории моделей, используя готовые объекты справочных моделей с описанием, и устранить избыточность при многократном использовании объектов в моделях. Пример: использование объектов с дерева документов исключает консолидацию таких объектов как «Договор на поставку материалов» и «Договор поставки материалов»;
- выделять типовые и повторяющиеся объекты, анализировать их на предмет частоты использования и семантического корреляционного сходства. Пример: использование дерева функциональности способствует мониторингу дублирующейся функциональности, реализованной в разных ИТ-системах, в следствии чего, позволяет сократить количество ИТ-систем и, как итог, сократить затраты организации.
С полным списком статей Вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе статьи. По всем возникающим вопросам обращайтесь на нашу почту info@dainova.su или через форму обратной связи.
Источник