Дерево функций предприятия это

3.5 Структурирование деятельности предприятия

Деятельность предпринимательских организаций рассматривается с позиций системного и процессного подходов. Структура отражает компоненты системы и устойчивые связи между ними. Структура придает системе необходимую целостность и определяет ее устойчивые характеристики.

Разные типы структур могут возникать как в связи с разнообразием систем (материальные, информационные, социальные и т.п.), так и в связи с разнообразием структурных срезов одной и той же системы. То есть система – это единство множества различных структур (структурных срезов).

Структурирование деятельности организации имеет своей целью выявление и фиксацию ее функциональной структуры.

Функция – обособленный, устойчивый вид деятельности. Общие, укрупненные функции называют «функциональная область», мета-функция.

Удобным способом описания мета-функций являются иерархические модели функциональных структур, которые отражают не только декомпозицию (последовательное многоуровневое членение), но и устойчивые связи между структурными составляющими (частными функциями).

Функциональная структура – структурный срез системы, отражающий разделение на частные функции в рамках общей системы функций (мета-функций) с учетом их взаимодействия (взаимосвязи). То есть функциональная структура отражает разделение и многоуровневую декомпозицию в рамках системы функций и их взаимодействия. В результате многоуровневой декомпозиции получают дерево функций.

Дерево функций (ДФ) является методическим инструментом описания, анализа и синтеза функциональной организации системы на разных уровнях ее иерархии и представляет собой результат декомпозиции функций системы и является одним из способов описания вертикальной структуры функциональной организации системы.

Исходными для формирования ДФ являются основные и дополнительные функции системы.

Построение ДФ системы основано на использовании стандартных процедур, направленных на определение содержания функций, проверку их достоверности и согласованности с содержанием других функций.

Каждый последующий уровень ДФ получается из предыдущего в результате декомпозиции функций, расположенных на предыдущем уровне, при этом каждый последующий уровень ДФ отличается уменьшением уровня абстракции и повышением степени детализации описания функций.

Количество уровней дерева зависит от целей декомпозиции и требуемой детальности описания функций системы.

Функция, включающая в себя другую, называется функцией высшего порядка по отношению к функ­ции, которую она содержит. Последняя называется функцией низшего по­рядка. Любая функция высшею порядка считается исходной по отношению к совокупности образующих ее функций низшего порядка. Функции, образующие исходную функцию, называются детализирующими или обеспечивающими. Каждая обеспечивающая функция, детализирующая исходную, долж­на быть независимой в смысле существования.

Для визуального представления иерархических перечней функций удобно использовать язык структурных схем.

Рассмотрим основные и обеспечивающие функции предприятия ЧП «Om-cafe» на рисунке 2.1 в виде дерева функций.

Рисунок 2.1 – Функции деятельности ЧП «Om-cafe»

Таким образом, выделяется подлежащий разработке конкретный бизнес-процесс и строится предварительная функциональная операционная модель (модели) данного бизнес-процесса. В данной курсовой работе рассмотрим бизнес-процесс «Обеспечение производства материальными ресурсами», который входит в целевую организационную систему ЦОС «Материально-техническое обеспечение».

На рисунке 2.2 рассмотрим структуру обеспечивающих функций предприятия.

Источник

Дерево функций предприятия это

Бабенко А.В. 1 , Саганенко А.А. 2 , Новикова Т.Б. 3
1 Магнитогорский государственный технический университет им. Г. И. Носова, студентка группы АПИп-14 института Энергетики и Автоматизированных Систем
2 Магнитогорский государственный технический университет им. Г. И. Носова, студентка группы АПИп-14 института Энергетики и Автоматизированных Систем
3 Магнитогорский государственный технический университет им. Г. И. Носова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры прикладной информатики

Аннотация
В данной статье представлено моделирование бизнес-процесса «Разработка диаграммы Дерево функций» с использованием методологии ARIS.

Babenko A.V. 1 , Saganenko A.A. 2 , Novikova T.B. 3
1 Nosov Magnitogorsk State Technical University, student group APIp-14 Energy Institute and Automated Systems
2 Nosov Magnitogorsk State Technical University, student group APIp-14 Energy Institute and Automated Systems
3 Nosov Magnitogorsk State Technical University, Ph.D., Associate Professor, Department of Applied Informatics

Abstract
This article presents the modeling of the business process «diagram Development functions tree» using ARIS methodology.

Библиографическая ссылка на статью:
Бабенко А.В., Саганенко А.А., Новикова Т.Б. Разработка диаграммы «Дерево функций» // Современная техника и технологии. 2016. № 11. Ч. 2 [Электронный ресурс]. URL: https://technology.snauka.ru/2016/11/11393 (дата обращения: 13.07.2023).

Дерево функций позволяет графически описать функции отделов компании и построить их в иерархическом порядке. Диаграмма позволяет организовать внешние отношения компании: отношения с инвесторами, конкурентами, клиентами, а также определить внутреннюю структуру компании. Дерево функций отображает детализацию деятельностей всех отделов организации [1, 2].

Рассмотрим внутреннюю структуру организации и функций, выполняемые отделами на примере магазина G. Разработка дерева функций начинается с определения отделов организации. Такими отделами выступают: «директор» организации, «зам. директора», «менеджер по продажам», «продавец консультант», «главный бухгалтер».

В каждой организации есть работники и их функции, которые входят в обязанности. Диаграмма «дерево функций” наглядно показывает функции каждого работника [3, 4].

Для примера более подробно рассмотрим функции Директора.

1. «Финансово-экономическая и хозяйственная деятельность магазина» – контроль за стабильным товарооборотом магазина, контроль издержек, контроль стоимости основных фондов и оборотных средств;
2. «Работа с законодательными актами» – соблюдение материально-технического обеспечения магазина и продажи товара;
3. «Работа с нормативными документами магазина» – оформление пакета документов необходимых для открытия магазина и его содержания;
4. «Мониторинг платежей кредиторов и дебиторов» – учет задолженностей магазина и покупателей;
5. «Разработка и реализация мер по модернизации магазина» – поиск необходимых способов для усовершенствования магазина;
6. «Посещение собрания»;
7. «Организация повышения квалификации персонала» – проведение тренингов, семинаров, лекций для персонала;
8. «Организация деятельности магазина»

Функции Заместителя директора:

1. Финансово-экономическая и хозяйственная деятельность магазина- анализ деятельности предприятия
2. Заключение хозяйственных и финансовых договоров
3. Составление отчетности, приказов и распоряжений
4. Мониторинг недостатков работы магазина и мер их ликвидации – прогнозирование недостатков, оперативный анализ
5. Работа с заказчиками и партнерами – заключение новых договор с партнерами
6. Организация повышения квалификации персонала магазина- повышение конкурентоспособности предприятия
7. Помощь директору в управлении магазина

Способ представления функций в виде дерева позволяет уменьшить степень сложности и является статичным описанием функции.Дерево функций – эффективный инструмент в деятельности аналитика, ИТ-специалиста, даже просто сотрудника организации, т.к. с помощью данной диаграммы можно в простой и наглядной форме представить основные задачи сотрудников на предприятии [5, 6]. Построить её можно в любом графическом редакторе – on-line или of-line. Модель актуальна не только среди специалистов в области ИТ, но и среди студентов по направлениям 09.03.03 «Прикладная информатика» и 38.03.05 «Бизнес-информатика».

• Результаты данной статьи могут быть использованы при написании диплом работы.

1. Давлеткиреева Л.З. Профессиональная подготовка будущих ИТ-специалистов в рамках информационно-предметной среды: учеб.-метод. пособие. -Магнитогорск: МаГУ, 2006. -86 с.
2. Давлеткиреева Л.З., Скокова И.К. Актуальность и преимущества проведения Интернет-конференции как одной из форм обмена опытом между образовательными учреждениями/Л.З. Давлеткиреева,И.К. Скокова//Современные тенденции развития науки и производства: сборник материалов Международной научно-практической конференции (23-24 октября 2014 года) -в 4-х томах, Том 1. -Кемерово: ООО «ЗапСибНЦ», 2014 -196 с. -C. 99-101.
3. Давлеткиреева, Л. З. Инновационные информационно-педагогические технологии в образовании: опыт проведения ежегодной одноименной Интернет-конференции-конкурса/Л. З. Давлеткиреева, И. К. Скокова//Современные информационные технологии и ИТ-образование : сб. избранных трудов IX Международной научно-практической конференции. Под ред. проф. В. А. Сухомлина. -М.: ИНТУИТ.РУ, 2014. -957 с. -C. 573-586.
4. Курзаева Л.В. Введение в теорию систем и системный анализ: учеб.пособие/Л.В. Курзаева. -Магнитогорск: МаГУ, 2015. -211 с.
5. Курзаева Л.В. Дистанционный курс «Инструментальные методы поддержки принятия решений»: электронный учебно-методический комплекс//Хроники объединенного фонда электронных ресурсов Наука и образование. 2016. -№ 1 (80). -С. 2.
6. Курзаева Л.В. Дистанционный курс «Основы математической обработки информации»: электронный учебно-методический комплекс//Хроники объединенного фонда электронных ресурсов «Наука и образование». -2014. -Т. 1, № 12 (67). -С. 117.

© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:

&copy 2023. Электронный научно-практический журнал «Современная техника и технологии».

Источник