Дерево основной цели человека

Дерево целей

Целеполагание начинается с перечисления своих основных желаний обычным списком со сроком достижения, а заканчивается где-то в сложных схемах.

Дерево целей не является слишком сложным способ планирования, но, чтобы его использовать недостаточно представлять то, как выглядит обычное дерево в природе. Нужно изучить правила построения дерева и его использование. Правильное составление такого дерева дает 100% результат, при выполнении всех задач.

Что такое дерево целей

Дерево (древо) целей – это графическое изображение, на которое помещается одна большая задача, разбитая на несколько маленьких. Основным отличием от обычного планирования является то, что все маленькие задачи находятся в иерархичной структуре и плотно друг с другом связаны. В какой-то степени одна решенная задача наполняет другую, помогает ей выполнится. Таким образом дерево целей повышает уровень мотивации на достижение основной цели.

Дерево целей как методика эффективна, так как решает:

1. Как пройти к главной цели кратчайшим путем, без лишних действий и задействования бесполезных ресурсов
2. Объединяет все цели в систему, которая питается за счет выполнения мелких задач и делает глобальную цель досягаемой.

Работает этот способ не только с компаниями, но и с жизнью обывателя. Достаточно быть человеком, заинтересованным в достижении определенной цели и изучить правила такого типа целеполагания.

Дерево целей представляет из себя совокупность значимых характеристик, которые делают его эффективным:

• Наглядность. Только графическая схема. Дерево целей не может существовать в чьей-то голове или быть описано словами на листочке.
• Системность. Плотная связь между целями, задачами, структурами. Одна задача зависима от другой.
• Индивидуальность. Нет одинаковых древовидных схем как у организаций, так и у людей. Все определяют условия, в которых находится составитель дерева
• Лаконичность. Система продумана, все лишнее исключено. Дерево прорабатывается и выражается схематично. Схема помогает убрать все ненужное.
• Иерархия. Подчинение глобальных целей более мелким. Исполнение маленьких целей наполняет глобальную цель.

Структура дерева целей

Основными частями древа считаются:

1. Основная цель. Если брать реальное дерево в природе, то это ствол, а если графическое, то вершина. Некоторые рисуют реальное дерево, но этот способ подходит глубоко творческим личностям и закоренелым визуалам.
2. Основные крупные цели, которые ведут к достижению основной – ветви.
3. Задачи, на которые разбиты цели – меленькие ветки.

Классическая форма будет такой

Разветвлений можно сделать столько, сколько требуется. Даже задачи можно разбить на подзадачи, четвертую группу – листочки.

Особенно подробно древо расписывается для больших организаций, так как такой способ позволяет отразить связь различных подразделений между собой.

Подробное составление древа целей можно сделать для себя. Разбивать его можно так, как удобно. Для повышения мотивации нужно разобрать все до самых маленьких задач.

Как построить дерево целей для человека

Такая система постановки целей подходит не только компаниям, но и отдельному человеку. Дерево целей можно построить на свою главную, основную цель и двигаться согласно ей.

Чтобы древо было эффективным, нужно строить его по определенным правилам и не допускать ошибок.

У построения дерева есть свои особенные этапы

1. Формулирование основной цели. Самая главная цель, для достижения которой будут формулироваться и прорабатываться более маленькие цели и задачи.
2. Анализ. Этот этап предполагает обдумывание действий для реализации основной цели.
3. Составление подцелей. Разбивка большой цели на несколько целей не столь значительного масштаба.
4. Разбивание подцелей на задачи. Такую разбивку проводят до того момента, пока они не станут привычными бытовыми действиями, которые можно определить, как подзадачи.

При построении дерева целей важно учитывать принципы

1. Потребности и то, что есть. В данном случае нужно учитывать «суровую действительность», т.е. включать логику и основываться на реальном положении вещей. Если цель задана без учета личных возможностей, то это неправильная цель. В таком случае основной целью должно стать приобретение и наращивание ресурсов. Но иногда ресурсы оценить сложно, именно в такой ситуации и помогает дерево целей. Расписывая его подробно – выявляются все необходимости и возможные пути к их получению.
2. Точность. В каждом пункте дерева целей должен быть не только конечный результат, но и срок его достижения. Устанавливать сроки нужно согласно реальным данным, т.е. «накопить 10 000 000 рублей за 31 день» при зарплате 100 000 рублей в месяц – не реальный срок. А вот «накопить 10 000 000 рублей к 31.08.2038» – реальный (если откладывать по 50 тыс. в месяц).
3. Совместимость. Все маленькие цели и задачи должны двигать человека к достижению основной цели. Если возникли противоречия между целями или задачами, то это значит, что в построении дерева допущены ошибки. Работу над планированием нужно проводить до того момента, пока все сложности в связывании целей и задач не будут устранены.
4. При построении дерева целей для себя важно учитывать людей, которые могут способствовать достижению цели, фактически – стать ресурсом. Глобально: заработать 350 000 рублей на машину к 31.12.2021. Задача: спросить у мамы 50 000 рублей. Очень утрированный пример, но принцип такой. При желании можно спросит у инвесторов и не на машину, а на свой бизнес.

Все нужно учитывать, даже самые мелочи. Стоит обратить внимание на то, что не существует двух одинаковых деревьев целей, ни у людей, ни у компаний.

Брать какой-то шаблон и следовать ему – шаг в никуда. Так как каждое дерево составлено с учетом определенных:

Можно рассмотреть примеры, чтобы лучше понять принципы составления, но планирование дерева проводить только самостоятельно.

Примеры построения дерева целей

Для абитуриентов

Школьница Света хочет поступить в медицинскую академию на стоматолога, в этом году она заканчивает 11 класс. Ей нужно «посадить» свое древо целей.

Глобальная цель (главная): поступить в мед. академию на бюджет. Тут писать про то, что закончить его успешно и т.д. не стоит, это можно внести в новое дерево. Но это не запрещено, тогда глобальная цель должна быть другой – стать стоматологом.

Далее проводим разбивку на подцели, а подцели на задачи.

Подцель: Подготовительные курсы в академии.

Задача: смещение графика под курсы.

Подцель: подготовка к ЕГЭ по необходимым предметам.

Задачи: поиск репетиторов по предметам; онлайн курсов; специальной литературы.

Для карьеры

Максим хочет повышения по службе.

Глобальная цель: Стать начальником отдела продаж

Подцель: Выполнить план по всем показателям, чтобы иметь возможность подать заявку на конкурс.

Задачи: проанализировать свои «слабые места» в продажах, подтянуть показатели, которые отставали.

Подцель: Получить приглашение на собеседование.

Задачи: подготовить яркую и профессиональную заявку.

Подцель: Пройти успешно собеседование.

Задачи: посмотреть несколько роликов по самопризентации; составить примерную речь (или точную, зависит от характера).

Кто-то составляет очень долгосрочное дерево целей, которое вмещает полностью всю жизнь человека или компании. Для человека в этом нет необходимости, а вот для компании лучше строить максимально глобальные цели.

Как делает Apple?

Самой главной (глобальной) целью Apple является совершенствование уже существующей линейки продуктов. Они ничего не изобретают, а «вербуют» своего потребителя.

Подцели компании определены как:

Эппл своевременно отреагировали на то, что пользователь гаджета желает подчеркнуть свой статус и направили свои потоки на разработку таких моделей, в итоге достигнув точки «Просто. Удобно. Эстетично», которая в данный момент является девизом компании.

Apple не ставит во главу дерева «огромные прибыли», у компании на вершине стоит продукт и все дерево целей ориентированно именно на него.

При построении личного дерева целей тоже не стоит указывать денежные суммы, а определить то, что эти суммы принесет. Если в голову ничего не приходит, поздравляем, вы ждете легких денег (лотерея, наследство). Тогда дерево целей тут не поможет.

Плюсы и минусы дерева целей

Визуальность

Дерево целей всегда рисуется в графике или от руки, не имеет значения, но оно обязательно наглядно.

Четкая связь и иерархия задач

С учетом того, что дерево всегда наглядно, а в нем (при верном составлении) прослеживаются все зависимости, то по нему можно прогнозировать ту или иную ситуацию. Если в одной подзадаче произошел неожиданный всплеск, например, маленький проект принес сумму в 100 раз больше ожидаемой, то по древу однозначно видно на какие структуры это повлияет положительно и какие нужно будет подтянуть.

Сроки и конкретика

Дерево целей предполагает обязательное указание точных целей и задач, у которых проставлены сроки. Цели и задачи, определенные во времени, исполняются гораздо эффективнее. Даже если срок нарушен, то задача будет выполнена, а вот если срока нет, то она может не выполнится никогда.

Контроль

Контролю способствует наглядная структура, отражение четких связей и точные сроки исполнения

Управлять процессами жизни или работы компании при наличии дерева целей гораздо проще.

Если взять компании и рассмотреть то, к чему приводит отсутствие планирования, то можно выявить следующее:

1. Нет точной цели. Компания плывет по течению и не развивается, потому что не установлена глобальная цель.
2. Нарушается иерархия и ответственность среди сотрудников и руководства компании. Нет точных зон ответственности за подцели и задачи.
3. Растрата ресурсов и времени на ненужные бизнесу действия.
4. Нет улучшения финансовых показателей.
5. Может привести к разорению.

Дерево целей помогает избежать подобных ошибок, так как в нем четко прослеживается то, за что и кто отвечает, кому можно делегировать ряд задач.

При этом, просто поставить количественную цель – не считается планированием. «Заработать за месяц 1 000 000 рублей» – не планирование. Просто цель, а может и мечта даже.

На жизни конкретного человека отсутствие планирования может также негативно сказаться, как и на будущем компании.

Минусы дерева целей

Основным недостатком дерева цели считается плохая его гибкость в условиях серьезных изменений в экономике, политике и т.д.

При форс-мажорных обстоятельствах дерево придется адаптировать или даже переделывать. На практике это выглядит так:

Для достижения глобальной цели компания планировала сделать полное переоснащение офисов, которое привело бы к повышению эффективности работы сотрудников и открыло бы двери новым клиентам, что является весомым аспектом в увеличении прибыли. Но данная подцель осталась без реализации, так как все перешли на удаленную работу в связи с пандемией. Потребность в таких офисах отпала, фактически – ветка с этой прибылью отвалилась, потянув за собой еще несколько.

Часть дерева целей придется переделывать, выращивать новую ветку, с работой с клиентами онлайн, при этом ее нужно привязать к другим оставшимся веткам.

Этот минус не столь существенен, если к пристаиванию подходить с логикой и разумными действиями.

Источник