Дерево основные цели задачи

Метод дерева целей

Дерево целей– это структурированная, построенная поиерархическому принципу(распределенная по уровням, ранжированная)совокупность целей системы, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»).

Термин «дерево» предполагает использование иерархической структуры(от старшей к младшей), полученной путем разделения общей цели на подцели. Принцип разбиения общей цели на подцели и задачи иллюстрирует схема, представленная на рисунке 14 (стр.36).

Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. Концепция «дерева целей» впервые была предложена Чарльзом Черчменом 8 иРасселом Акоффом 9 в 1957году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе. Независимо от того, являются ли они личными или профессиональными. В том числе, дерево целей позволяет выявить,какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу.

Рисунок 14. Разбиение целей на подцели и задачи: I-V — уровни системы; 1-39 — элементы системы.

Метод дерева целейориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Этот метод широко применяется дляпрогнозированиявозможных направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании.

Дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.

Один из основных принципов построения дерева целей– каждая цель данного уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня таким образом, чтобы их совокупность полностью определяла понятие исходной цели.Исключение хотя бы одной подцели лишает полноты или меняет само понятие исходной цели.

Этапы построения дерева целей:

1. Формулировка стратегической цели. Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение продаж, глобальная – увеличение капитала в определенную сумму; стратегическая – личностный рост, глобальная – выучить 5 иностранных языков). Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока? Кем я хочу быть? Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ – записываем в вершину.

2. Записываем условия, подцели способствующие осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель номер 1?

3. Дробим дальше цели, делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда целей. Наша задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.

Общие рекомендации к построению дерева целей:

• Дробить цели нужно последовательно. Т.е. они должны быть подчинены друг другу, и не было больших прыжков.
• Самые мелкие цели – должны быть максимально простыми, реализация которых реализует, так же просто, более высшую цель.
• При развертывании цели в иерархическую структуру целей исходят из того, что реализация подцелей (задач) каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня.
• При формулировании целей различного уровня необходимо описывать желаемые результаты, но не способы их получения.
• Подцели каждого уровня должны быть независимыми друг от друга и не исходящими друг из друга.
• Фундамент дерева целей объединяет задачи, представляющие собой формулировку работ, которые выполняются определенным способом и в заранее установленные сроки.
• Общая цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата.

Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей, от принятой в организации структуры. Рассмотрим примеры ключевых целей предприятия. Дерево целей может быть составлено для любой цели: глобальной, месячной, годичной. Пример составления дерева целей. Цель — стать студентом ВУЗа. Ресурсы: хорошее образование (специализированная школа, репетиторы), обеспеченные родители и т.п. Оценка вероятности — высокая: золотая медаль, дядя — преподаватель этого ВУЗа и т.п. Подцели: 1. Продолжать дополнительное образование и занятие с репетитором, устроиться на работу (накопить денег), переговорить с банком о кредите и т.п. 2. Переговорить с дядей о помощи, пойти на подготовительные курсы, и т.д. Подцели могут рождать более мелкие цели и т.д.

Источник

Метод дерева целей: как написать себе пошаговую инструкцию к жизни

Дерево целей — это несложная и эффективная методика планирования и достижения целей. Ее суть в том, чтобы разбивать сложные, иногда с виду совсем неподъемные проекты на более простые и конкретные шаги.

Методика позволяет визуализировать путь, уточнить его до деталей. По сути, это твоя карта, которая ведет к точке назначения — желаемому результату. В статье расскажем, как построить свое дерево целей, пользуясь пошаговой инструкцией.

Чем полезен метод дерева целей

Методика позволяет разобраться с некоторыми проблемами, которые могут мешать тебе добиваться желаемого:

• Неопределенность. У тебя есть цель, но пока нет ни малейшего понимания, как к ней прийти и, главное, — с чего начать. При таких исходных ты откладываешь любые действия или делаешь несколько хаотичных шагов, которые несильно сдвигают с текущей точки. Дерево целей дает так необходимую ясность, чтобы не замереть на месте, а начать планомерное движение в сторону намеченного.
• Нехватка мотивации. Когда перед тобой прописанный до самых маленьких шагов план действий, проще сохранять мотивацию не только первые два-три дня, но и на всем пути. Выполняя ежедневные небольшие задачи, ты понимаешь, как они приближают тебя к заветной точке, видишь свой прогресс. А значит — все не зря и есть смысл продолжать.
• Недостаток времени. Часто мы откладываем достижение действительно важных для нас целей, потому что на них якобы не хватает времени. Срочные внешние задачи перебивают фокус внимания, кажется, что тебе совсем некуда втиснуть шаги в сторону того, что реально важно. Разбивка цели любой глобальности до уровня «снековых» задач помогает увидеть возможности — любой шаг, даже длинной в 5-10-15 минут имеет значение, и ты можешь найти на него время.

Построение дерева целей: основные принципы и шаги

Дерево целей можно строить как с помощью бумаги и ручки, так и в электронном формате. Далее поговорим подробнее о плюсах и минусах каждого подхода, а пока познакомимся с универсальными принципами методики и конкретными шагами.

Шаг 1: Определи главную цель дерева

Начни с основной цели, от которой дальше будут исходить более детальные «ветки». Четкость и конкретность главной цели имеет решающее значение, поэтому не останавливайся на общих формулировках типа «хочу быть стройнее» или «выучить английский». Для создания правильной стартовой цели воспользуйся методикой SMART — убедись, что цель конкретная, измеримая, достижимая, актуальная и имеет привязку ко времени.

Рассмотрим пример дерева целей, в центре которого желание научиться играть на гитаре. Чтобы подогнать ее под критерии SMART, уточняем, какую именно гитару ты будешь осваивать, сверяемся с актуальностью, добавляем фактор измеримости результата и устанавливаем дедлайн.

На выходе у нас получается такая формулировка: «Научиться играть на акустической гитаре как минимум 5 любимых песен до начала сентября».

Шаг 2. Помести главную цель в центр дерева и задай вопрос «Как?»

На втором шаге начинается самое интересное — поиск путей достижения основной цели. Здесь ты почти превращаешься в опытного детектива, который добирается до самых точных деталей, продолжая повторять вопрос «Как это сделать»?.

Чтобы не запутаться и не сбиться с пути, начни с нескольких довольно объемных шагов, которые станут твоими подцелями. Вернемся к нашему примеру с гитарой. Как за полгода с нуля выучить хотя бы пять песен? Пока берем ответы, которые на поверхности:

1. Нужно купить гитару
2. Освоить сам навык игры на гитаре
3. Выучить определенные песни

Если строишь дерево на бумаге, то проведи от главной цели стрелочки к подцелям. Размести их так, чтобы осталось место для списка задач для каждой.

В Сингулярити цель можно вынести в отдельный проект, а подцели к ней выделить отдельными секциями.

Шаг 3. Дроби подцели и выделяй задачи

Далее каждую подцель разбиваем на более мелкие шаги, задавая все тот же вопрос «Как это сделать?». Например, для подцели «освоить игру на гитаре» потребуется определиться, как учиться: с частным преподавателем офлайн, по онлайн курсам или самостоятельно с помощью видеоуроков в открытом доступе.

Добавляем несколько задач, которые помогут определиться с выбором:

Если ответ понятен сходу, например, ты выбираешь учиться в онлайн школе, то развиваем эту ветку дерева, добавляя задачи поменьше.

Следующий шаг — выбрать конкретную онлайн школу. Снова задаем вопрос «как?» и уточняем:

• изучить рейтинги и отзывы онлайн-курсов
• сравнить условия по стоимости и срокам обучения
• определить оптимальный бюджет

После выбора курса, нужно решить технические моменты:

Процесс декомпозиции подцелей можно повторять в каком тебе удобно порядке — по очереди углубиться в каждую или поэтапно работать сразу со всеми. Дробить задачи за один подход можно настолько подробно, насколько тебе позволяют текущая вводная информация.

Например, если ты не определился с выбором формата обучения сразу, не нужно расписывать подробные чек-листы для каждого варианта. Достаточно уточнить до мелких задач, что тебе нужно сделать, чтобы принять решение, которое позволит двигаться дальше. Важно дойти именно до конкретных, быстрых и простых шагов, а не остаться на уровне довольно крупных подцелей, которые иногда ошибочно принимают за задачи.

Шаг 4. Устанавливай дедлайны

Когда большая часть задач выделена, расставь дедлайны для каждой подцели и задачи. Так будет видно, сколько времени и усилий потребуется для достижения каждого шага к основной цели (и реалистичен ли твой изначальный дедлайн).

В процессе планирования ты можешь понять, что цель потребует больше времени, чем ты выделил для себя заранее. Ошибка планирования свойственна почти всем, так что не бойся корректировать себя по ходу движения.

Шаг 5. Изменяй дерево, если это необходимо

Регулярно обновляй дерево целей, добавляя новые задачи и убирая выполненные. Не забывай следить за своим прогрессом, оценивать достижения и анализировать трудности.

Помни, что в процессе работы над проектом всегда могут возникнуть неожиданные обстоятельства. Не бойся вносить изменения в дерево проекта, чтобы адаптироваться к новым условиям. Переставь дедлайны, добавь новые задачи или раздроби уже существующие на еще более мелкие. В конце концов, система создана для того, чтобы помогать тебе, а не сделать тебя ее пленником.

Цифровое дерево целей: почему удобнее «растить» его в планировщике

Ручка и бумага хорошо справляются с первым, более творческим этапом составления дерева целей человека. Когда ты выписываешь основное на бумагу, проводишь стрелки-ветки от каждой подцели к каждой задаче, в голове сразу начинают складываться пазлы. Цель перестает казаться такой нерешаемой, а процесс ее декомпозиции идет как по маслу.

Но следом за этим этапом следует более «суровый» — все, что ты записал в потоке сознания, теперь должно как-то работать на тебя и каждый день приближать к результату. Здесь у цифровых инструментов есть веские преимущества:

• В планировщике ты можешь расписать дерево до мельчайших деталей. На обычном, даже большом листе бумаге на это не хватит места (если, конечно, не взять целый ватман), да и выглядеть будет не очень аккуратно.
• В электронном формате с дерева можно быстро и без проблем убирать лишние задачи, перемещать их в другие подцели, редактировать. На бумаге вся твоя схема быстро превратится в хаос, если зачеркивать и подписывать уточняющую информацию раз за разом.
• Дедлайны, уведомления, теги, повторяющиеся задачи — все классические удовольствия планировщика работают здесь на тебя.
• Удобно заглядывать каждый день и сверяться — все под рукой и не нужно носить с собой распечатки или искать свое дерево в ежедневнике.

Заключение

Если ты из года в год не достигаешь поставленных целей, даже несмотря на то, что они вполне себе SMART, то попробуй метод дерева. Чтобы пользоваться преимуществами как аналогового, так и цифрового подхода, прикинь основные моменты на бумаге, а потом перенеси на «чистовик» в планировщике. Установи дедлайны, поставь напоминалки и трекай свой успех.

Источник