Дерево связей консультант плюс

Связи документов в СПС

Каждый правовой документ существует не сам по себе, а как составная часть целого множества связанных между собой документов, так или иначе относящихся к определенной правовой проблеме. Чтобы изучить эту проблему и принять правильное решение, необходимо изучить не только исходный документ, но и другие, связанные с ним документы. Отражение взаимосвязи документов относится к одной из важнейших задач юридической обработки документов в СПС, а способ представления связей является одним из важнейших свойств СПС, определяющих еѐ качество.

Введение
1. Связи документов в СПС
2. Связи документов в системе «Консультант Плюс»
3. Связи документов в системе «Гарант»
Заключение
Список литературы

Файлы: 1 файл

Реферат.doc

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Рязанский государственный университет имени С. А. Есенина»

На тему: «Связи документов в СПС»

Выполнила: студентка 4курса,

группы 8003 Кондрашова Юлия

2. Связи документов в системе «Консультант Плюс»

3. Связи документов в системе «Гарант»

Под связями документов понимают систему гиперссылок между различными взаимосвязанными документами в системе. В этом и состоит основное преимущество справочно-правовых систем перед другими источниками правовой информации.

В СПС связи между документами реализуются в виде прямых и обратных ссылок.

Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в просматриваемом документе. Наоборот, обратные ссылки указывают на документы, в которых, так или иначе упоминается просматриваемый документ.

Первый тип ссылок соответствует очевидным для пользователя связям изучаемого документа (все такие ссылки явно упомянуты в тексте просматриваемого документа и пользователь может самостоятельно обнаружить данные связи).

Второй тип ссылок соответствует «скрытым» связям , поскольку самостоятельно выявить такие связи пользователь не сможет.

Наибольшую ценность для пользователя представляют обратные ссылки: обратные ссылки содержат информацию, которая может существенно повлиять на применение документа; получить эту информацию пользователь сможет только через СПС.

В тоже время не все такие связи одинаково ценны. Без информации о некоторых связях невозможно правильно применять документ, информация о других связях может быть полезна при применении, информация о третьих может и не представлять серьезного интереса: например, простые упоминания просматриваемого документа.1

В системе К+ применяется три способа наглядного отражения обратных связей документа и отдельных его фрагментов с другими документами Единого информационного массива: важнейшие связи (без учета которых невозможно правильное применение документа) отражаются в виде ссылок на изменяющие документы и через примечания в тексте документа; полезные связи (дающие доступ к документам, содержащим полезную дополнительную информацию к рассматриваемым положениям исходного документа) отображаются с помощью значков и на полях документов; формальные связи (простые упоминания) доступны через кнопку пиктографического меню.

Щелкнув по значку слева от абзаца, можно получить документы, содержащие дополнительную полезную информацию, связанную с применением нормы, приведенной в этом абзаце. Значок проставляется слева от названия статьи. Щелкнув по нему мышью можно получить список всех полезных связей данной статьи, содержащий, в частности, объединение списков, которые могут быть получены через значки , относящиеся к фрагментам данной статьи, в обоих случаях списки структурированы по разделам и информационным банкам.2

Используя кнопку , можно получить вообще все связи документа или выделенного фрагмента. Поскольку таких связей у документа может быть очень много (например, с Налоговым кодексом РФ связаны тысячи документов), то для облегчения их восприятия и изучения они представлены в структурированном виде – в виде дерева связей.

Документы в дереве связей структурированы по четырем основаниям:

по направлению – в виде прямых и обратных ссылок;
по важности – важнейшие, полезные, прочие;
по типу юридической взаимосвязи;
по разделам и информационным банкам.

2. Связи документов в системе «Консультант Плюс»

В Консультант Плюс система связей документов самая проработанная.

Для того, чтобы посмотреть документы, которые связаны гиперссылками с уже открытым, в «Консультант Плюс» нужно нажать на кнопку «Связи» — и появится дерево связей в виде привычного нам полного списка документов по разделам.

Есть существенное отличие от систем «Кодекс» и «Гарант». В них идет сортировка связей документа на 2 уровнях: сначала «На него ссылаются»/»Ссылается на» и затем тип документа. Сортировка связей «Консультант Плюс» намного более подробно проработана.

Когда мы нажимаем на кнопку «Связи», у нас получается следующая иерархия документов, гораздо более сложная, чем у конкурентов:

Обратные ссылки (т.е. «На него ссылаются»):
Изменен след. документом
Дан в редакции след. документа
Действие изменено след. документом
Разъяснен след. документом
Дополнительную информацию смотри в след. документах (об этом подпункте читайте ниже)
Упоминается в след. документе

Прямые ссылки (т.е. «Ссылается на»):

Признает утратившим силу след. Документ
Изменяет след. Документ
Содержит дополнительную информацию о след. Документах
Упоминает след. документ

И уже внутри этих подпунктов 2-го уровня раскрываются подпункты 3-го уровня, которые являются разделами и информационными банками.

Такая детальная структура, конечно же, очень помогает в нахождении нужных документов, связанных с искомым, выгодно выделяет «Консультант Плюс» в сравнении с «Кодексом» по качеству, подробности и проработанности связей.

Сравним наглядно. Откроем Семейный кодекс в обеих программах. В «Кодексе» Семейный кодекс ссылается на 24 документа, а на него ссылается 1751 документ. Смотрим, как в «Консультант Плюс». На Семейный кодекс ссылается 1851 документ из одной только юридической прессы! Плюс 721 документ из постатейных комментариев и книг, 503 документа из финансиста и 720 документов из бухгалтерской прессы и книг, и это далеко не полный список!

Конечно, на такой разнице в количестве связанных документов сказывается не столько качество взаимосвязей, сколько общее преимущество «Консультант Плюс» в наполнении базы комментариями.

Кроме того, есть еще один способ посмотреть связи в «Консультант Плюс», который в «Кодексе» отсутствует. Это просмотр связей отдельного фрагмента. Для этого достаточно выделить фрагмент текста и нажать на ту же пиктограмму связей наверху.

На правой панели у каждого открытого документа есть кнопка «Доп. информация к документу».3 Выглядит она как синий квадратик с буквой «i».

Данная опция позволяет быстро найти документы, содержащие полезную дополнительную информацию к этому документу в целом.

Щелкнув по ней мышью, мы получим структурированный по разделам и информационным банкам список таких документов — уже знакомое нам дерево.

Часто пользователи путаются и не видят разницу между кнопкой «Связи» и «Дополнительная информация к документу». «Дополнительная информация к документу» — это один из подпунктов более обширного дерева связей документа.4 Выделяется в отдельную опцию как наиболее важный из видов связей, так как показывает другие документы, дополняющие этот и ссылающиеся на него.

Ярлыки со ссылкой на дополнительную информацию также есть напротив каждого фрагмента документа, будь то мельчайший подпункт в статье кодекса. Бывает такое, что к одному предложению выстраивается целое дерево разных документов. У конкурентов данная возможность тоже реализована, но не так детально. То есть ссылки есть не у всех значимых фрагментов текста.

3. Связи документов в системе «Гарант»

В системе Гарант система связей документов достаточно хорошо проработана.

Для того, чтобы посмотреть все документы, которые связаны гиперссылками с уже открытым, в «Гаранте» нет бросающихся в глаза кнопок, как в «Консультант Плюс» или в «Кодекс». Нужно открыть вкладку «Документы» и там найти пункты: «Ссылки на документ» и «Ссылки из документа». Список открывается не в новом окне, а на нижней панели, что затрудняет поиск и делает всё громоздким. При этом в таком списке есть возможность сортировки по типу документа.

Итак, способ нахождения всех связей документа аналогичен «Кодексу», только гораздо менее удобный и уступает «Консультант Плюс» по подробности проработки.

Посмотреть связи отдельного фрагмента можно по ярлыку слева от фрагмента. Опять же, список связанных документов появится на нижней панели, но есть и положительный момент: можно сразу в выпадающем меню пиктограммы выбрать нужный тип документов.

Функция «Похожие документы» уникальна, есть только под такими видами информации, как консультации, вопросы-ответы и судебные решения. Суть в том, что юристами «Гаранта» отобраны ситуации, аналогичные рассматриваемой в открытом Вами документе. Нажав на кнопку «Похожие документы», 5Вы переходите в список документов, изучив которые, Вы будете видеть ситуацию разносторонне. Например, какие еще решения принимались судьями в аналогичной ситуации. Данные документы не связаны между собой гиперссылками, они связаны лишь похожим содержанием. Фактически, это новый вид связей документов — связей семантических.

Часто, работая со связями документов, мы сталкиваемся с такими проблемами, как:

1. Многообразие способов отражения связей документа с другими документами Единого информационного массива. Преимущества различных способов отображения связей. В КонсультантПлюс: Технология 3000 применяется три наглядных способа отображения связей данного документа или его фрагмента с другими документами Единого информационного массива. Первый способ — примечания в тексте, отражающие информацию о важнейших связях, без которых невозможно правильное применение данного документа. Такое отражение важнейших связей позволяет всегда видеть их и не пропустить такую информацию. Второй способ — отображение связей с помощью символа на полях документа, которые содержат полезную при применении документа информацию. Подобный способ отображения полезных связей позволяет не загромождать текст документа. Третий способ — через пункт пиктографического меню «Связи» отражаются все связи документа, включая простые упоминания. Данный способ позволяет вызвать все связи, когда это требуется. Подобное многообразие отражения связей к документу или фрагменту позволяет получить наглядную информацию о связях, которые систематизированы по объективным критериям, не нужно тратить время на первичный анализ, текст документа не загроможден большим количеством ссылок.

2. Отображение важнейших связей к документу и их назначение. Важнейшие связи к документу представлены примечаниями в тексте документа. Они содержат информацию, без которой невозможно правильное применение документа. Это может быть информация о:

отмене частей документа;
изменении текста документа (создании новой редакции);
изменении действия частей документа;
судебных решениях по применению частей документа;
официальных разъяснениях по применению частей документа;
фактической утрате силы частей документа.

Важнейшая информация обычно существует в виде объективной связи между документами — один документ прямо упоминает другой документ и указывает характер изменения. В некоторых случаях (например, когда речь идет о фактической утрате силы частей документа) связь носит субъективный характер — она устанавливается экспертом-юристом. Примечания в тексте документа также могут использоваться не только для отражения связей между документами, но и для донесения другой важной информации, необходимой для применения документа (информация о порядке вступления в силу отдельных частей документа, информация об опечатках в оригинале документа и пр.). Подобный способ отображения важнейших связей и информации к документу позволяет их всегда видеть и не пропустить при работе с документами.

Источник