Дерево целей человека пример

Дерево целей: примеры и правила построения

У большинства людей постановка целей не вызывает сложностей: «зарабатывать больше», «выучить иностранный язык», «похудеть» или «выйти на новый уровень доходов в бизнесе»… Однако трудности начинаются сразу же после, когда нужно переходить от слов к действиям, чтобы хотя бы одна из целей была достигнута. Тут выясняется, что нет времени на изучение нового языка и тренировки для похудения, а чтобы больше заработать, нужно повысить профессиональные навыки. А так всё хорошо начиналось! Избежать тупиковой ситуации поможет метод построения дерева целей, с которым вы поймёте, что нужно сделать, чтобы через определённый период поставить желанную галочку рядом с очередной достигнутой целью.

Дерево целей: суть метода

«Дерево целей» — метод построения целей в виде иерархической структуры. Суть подхода заключается в визуальном оформлении миссии компании. При этом происходит разделение большой цели на микрозадачи, которые помогают поэтапно идти к желаемому результату. Таким образом, дерево целей — способ превратить расплывчатые потребности и импульсивные желания в ощутимые и достижимые, рассчитать необходимые ресурсы и шаги для успеха.

Метод получил своё название в связи с иерархическим принципом — при визуальном оформлении структура целеполагания напоминает перевёрнутое дерево, где корни дерева — цель компании, а ветви — подцели первого, второго и последующих уровней.

Как использовать в бизнесе

Дерево целей — это всегда план по решению конкретных задач, а не список желаний. Подход позволяет рассмотреть бизнес-задачу с разных сторон и найти наиболее выигрышные комбинации для её достижения. Кроме того, рассмотрев задачу в деталях, она может оказаться не столь перспективной. Например, компания решила выпустить новый продукт, но при подробном анализе пришла к выводу, что новинка не приведёт к росту продаж, а напротив их замедлит.

Как же использовать дерево целей? Построение такой «дорожной карты» позволяет найти самый короткий маршрут к желаемому результату и с минимальными ресурсами. А также помогает увидеть взаимосвязь отделов при определении задач, способов их достижений и распределения зоны ответственности за каждым подразделением. Благодаря универсальности метод используют при построении разноуровневых задач, долгосрочных планов и стратегии компании.

Плюсы и минусы метода

Преимущества метода «Дерево целей»	Недостатки
Системный подход: благодаря чёткой системе, вы увидите, как микрозадачи взаимосвязаны между собой.	Риск допустить ошибку во время построения дерева: добавить лишний этап или неэффективное решение.
Наглядное оформление: идеи планирования будут ясны каждому сотруднику в компании.	Невозможность корректировок: из-за иерархичности чаще всего из-за одной ошибки придётся «переписывать» всё дерево целиком.
Лаконичность: возможность сделать большую и сложную задачу простой и понятной.	Не выявленные ошибки в дереве приведут к искажённому результату.
Масштабируемость: используйте подход сами, вместе с отделом или всей компанией.	Подход требует времени и согласования с каждым участником.

Структура

Графическая схема дерева целей состоит из элементов нескольких уровней: крона, ветки, листья. Ствол дерева — основа планирования и располагается в самом верху.

Вершина

Ветви

Побеги на ветвях

Листья

Как построить дерево целей

Чтобы понять, как создать дерево целей, в начале желательно определить самое общее видение ситуации, и что вы хотели бы достичь. После этого идею важно материализовать, сформулировав конкретные цели на долгосрочный период. Затем их стоит дополнить краткосрочными задачами. Придерживайтесь принципа декомпозиции и формулируйте сначала цели высокого уровня, а от них переходите к более мелким и детализированным. Пример дерева целей:

Стратегическая цель
Долгосрочная задача №1	Долгосрочная задача №2
Краткосрочная задача №1	Краткосрочная задача №2 …

Дерево целей проекта можно построить от итогового показателя к плану мероприятий, необходимых для его достижения или от проблемы к её решению. Например, стратегической целью может быть увеличение среднего чека на 15%, а проблемой низкие показатели удержания клиентов за прошлый отчётный период.

Методика дерево целей требует формулирования задач как можно короче, не забывая о сути дерева целей — визуализировать информацию. Так вся команда будет лучше понимать поставленные перед ней задачи и двигаться по намеченному плану.

Полезные ресурсы для построения

• Интеллект-карты — современный и удобный инструмент, который поможет быстро построить, визуализировать и скорректировать ваше планирование по иерархическому принципу. Mindmap отлично подходит для совместной работы, например, Miro или Mindmeister.
• Таблицы — менее изящный вариант, но зато практичный и без ограничения в объёмах контента. К тому же, с таблицами уже привыкли работать все, в то время как с интеллект-картами пока что знакомы немногие.
• Канбан-доска — удобный способ управлять командами, который подойдёт как на этапе планирования, так и осуществления задуманного, например, Trello или Weeek.

Дерево целей для бизнеса и личных задач: примеры

Метод дерево целей разработали учёные Ч. Черчмен и Р. Акофф в 1957 году. Но и сегодня его активно используют при планировании и целеполагании. Он помогает шаг за шагом идти к сложным стратегическим задачам и достигать желаемого. Рассмотрим, несколько примеров на практике:

Баланс между работой и личной жизнью

• Тактические действия: спланировать отпуск и перейти на работу с частичной занятостью
• Оперативные задачи: определить лимит рабочего времени, определить дату отпуска и место отдыха
• Микрозадачи: позвонить в турагентство и узнать, какие есть предложения.

Удвоение прибыли

• Тактические действия: повысить средний чек на 25%
• Оперативные задачи: найти результативные способы повышения среднего чека
• Микрозадачи: ввести технику cross-sell.

Рост дохода на 25%

• Тактические действия: начать инвестировать и найти работу с более высоким окладом
• Оперативные задачи: изучить тему инвестирования и вакансии на рынке трудоустройства, сократить траты
• Микрозадачи: вести дневник трат и избавиться от одной статьи расходов.

Дерево целей — эффективный инструмент целеполагания. С его помощью планирование обретёт прозрачные задачи с чёткими сроками и необходимыми средствами для исполнения. Используйте этот метод при постановке сложных стратегических заданий и не забывайте: чем больше времени вы потратите на составление дерева целей, тем проще будет их достигать.

Источник

Пирамида Франклина и дерево целей

Бенджамин Франклин — знаменитая личность. За свою жизнь он стал выдающимся учёным, изобретателем, политиком и бизнесменом. Его портрет размещён на стодолларовой купюре.

Жизнь Франклина — яркий пример того, как можно выбиться из привычного окружения и достигнуть невероятных вершин. И дело тут не в везении и связях, а в упорном труде. Франклин был 15м ребёнком в семье, всего детей было 17, его отец занимался мыловарением. Даже в этих условиях Франклин смог трансформироваться в личность, имеющую значимость государственного уровня.

Как построить пирамиду Бенджамина Франклина

Шаг 1. Определите свои глобальные жизненные ценности.

На этом шаге строится первая ступень пирамиды, её фундамент. Это самый важный и ответственный шаг. Признайтесь себе, чего вы хотите от жизни. Будьте максимально искренним перед собой. Помните, что нет никаких устоявшихся и «правильных» ценностей — каждый сам решает, что для него важно. Уделите первому шагу максимальное количество времени, что у вас есть. Размышляйте, копайтесь в себе, рассуждайте.

Примеры жизненных ценностей:

1. Богатство
2. Слава
3. Власть
4. Доброта, сострадание, отзывчивость
5. Созидание (творчество, изобретательская деятельность)

Чем более точно и правдиво вы определите ценности, тем более прочной и реальной получится пирамида. Следовательно, тем больше вероятность, что вы достигнете всех поставленных целей.

Шаг 2. Сформулируйте глобальную цель вашей жизни.

Подумайте, какого главного результата за всю жизнь вы хотите достигнуть. Чтобы в старости гордиться собой. Лучше, если это будет одна цель, а не несколько.

Примеры глобальных жизненных целей:

1. Основать международную бизнес-империю в сфере дистанционного образования с оборотом 100 миллиардов рублей в год
2. Открыть благотворительный фонд по борьбе с детскими болезнями и помочь 1 000 000 детей
3. Стать президентом страны и поднять качество жизни в 2 раза

Обратите внимание, цель должна быть конкретизированной, достижимой, измеримой, ограниченной по времени и актуальной.

Шаг 3. Составьте генеральный план достижения цели.

Декомпозируйте главную цель на несколько крупных подцелей.

Шаг 4. Для каждой цели из предыдущего шага составьте долгосрочный план действий.

План должен охватывать период длительностью несколько лет. В план помещаются крупные задачи, которые должны достигаться за время от нескольких месяцев до года.

Шаг 5. Для каждой крупной задачи из предыдущего шага составьте среднесрочный план действий

В среднесрочный план поместите более мелкие задачи. Длительность: от недели до месяца.

Шаг 6. Разбейте задачи каждого среднесрочного плана на микрозадачи и распределите их по конкретным дням

На этом шаге составляются детализированные дневные планы.

Из среднесрочного плана берётся одна конкретная задача (длиной от недели до месяца) и разбивается на микрозадачи длиной менее одного дня. Далее микрозадачи распределяются по конкретным дням.

Составление дневных планов должно проводиться регулярно, лучше всего по понедельникам.

Куда записывать все цели

Дерево целей пирамиды Франклина получается очень большим. Мы рекомендуем использовать специальные программы для составления дерева и поддержания его в актуальном состоянии.

Легче всего управляться с деревьями позволяет программа ЛидерТаск.

Посмотрите пример пирамиды Франклина, реализованной в ЛидерТаске:

Вот так выглядит дневной план:

Скачайте ЛидерТаск и составьте свою пирамиду Франклина:

Источник

Дерево целей человека: выращиваем свою эффективность

Сложно сказать, кто первый ввел в обиход этот термин «дерево целей». Линкольн Акофф, как указывают многие… Или Брайн Трейси под термином ограниграмма… Или разработчик первых ментальных карт… Но это и не важно. Главное, что некто умный придумал отличную структуру планирования жизни и повышения эффективности и назвал ее «дерево целей человека».

Кстати, есть еще и «дерево целей предприятия» – суть та же, но анализ глубже. Да и вообще, принцип дерева целей подходит для решения практические любых проблем и задач. Структура:

• делает сложное прозрачным;
• подсказывает оптимальные пути решения;
• позволяет оптимизировать время.

Дерево целей человека: схема, граф, карта

Создание дерева целей начинается с выявления проблемы, для которой нужно найти решение.

«Ветки» выстраиваемого растения будут обозначать задачи – те шаги, которые требуется предпринять для достижения целей или нейтрализации сложностей.

Строится дерево в перевернутом состоянии и выглядит как схема, в которой:

Достоинства дерева целей

Методика позволяет явственно и четко разделить любой крупные проект на множество последовательных действий, выполнение которых приведут к цели.

Система имеет огромные преимущества перед любыми другими видами планирования:

1. Наглядность – отмечены все даже второстепенные действия
2. Логичность – понятно, как достигать поставленных целей
3. Последовательность – нельзя «перепрыгнуть» или забыть о каком-то этапе
4. Лаконичность – одна проблема = одно дерево целей

Правила построения дерева целей

Разработка структуры дерева целей человека ведется в определенной последовательности:

1. Сначала ставится основная задача/проблема/цель. Чаще всего она недостижима в одно действие, поэтому нуждается в прорисовке «кроны».

Пример: выбор ВУЗа, подача документов, сдача экзаменов, переезд при иногороднем варианте обучения.

Пример: для подачи документов нужно сделать копии некоторых из них, сфотографироваться, заполнить заявление.

Правильным решением для любого дерева целей станут отметки:

• о временных ограничениях;
• о необходимых ресурсах;
• о дополнительных и очень мелких шагах.

Все то, что требует система SMART для достижения целей, здесь можно и нужно использовать.

Выкристаллизовавшиеся с помощью дерева целей последовательные шаги в дальнейшем следует включать в план дня и уничтожать их или как свою главную лягушку, или по принципу 15 минут. Чем мельче этапы достижения целей, тем проще дойти к конечному результату.

Построение дерева целей – процесс не сложный, но очень важный. Потому что заставляет через мелкие задачи думать на перспективу и двигаться только вперед. Действовать проактивно и эффективно.

Об этом же пишет и Брайан Трейси в своей книге «Оставьте брезгливость – съешьте лягушку».

Чем четче мы видим и воспринимаем будущее, свои глобальные цели, тем быстрее мы к ним придем.

А Вы пробовали рисовать проблемы как деревья целей? Какой результат получился?

Источник