Дерево целей для ооо

Дерево целей: примеры и правила построения

У большинства людей постановка целей не вызывает сложностей: «зарабатывать больше», «выучить иностранный язык», «похудеть» или «выйти на новый уровень доходов в бизнесе»… Однако трудности начинаются сразу же после, когда нужно переходить от слов к действиям, чтобы хотя бы одна из целей была достигнута. Тут выясняется, что нет времени на изучение нового языка и тренировки для похудения, а чтобы больше заработать, нужно повысить профессиональные навыки. А так всё хорошо начиналось! Избежать тупиковой ситуации поможет метод построения дерева целей, с которым вы поймёте, что нужно сделать, чтобы через определённый период поставить желанную галочку рядом с очередной достигнутой целью.

Дерево целей: суть метода

«Дерево целей» — метод построения целей в виде иерархической структуры. Суть подхода заключается в визуальном оформлении миссии компании. При этом происходит разделение большой цели на микрозадачи, которые помогают поэтапно идти к желаемому результату. Таким образом, дерево целей — способ превратить расплывчатые потребности и импульсивные желания в ощутимые и достижимые, рассчитать необходимые ресурсы и шаги для успеха.

Метод получил своё название в связи с иерархическим принципом — при визуальном оформлении структура целеполагания напоминает перевёрнутое дерево, где корни дерева — цель компании, а ветви — подцели первого, второго и последующих уровней.

Как использовать в бизнесе

Дерево целей — это всегда план по решению конкретных задач, а не список желаний. Подход позволяет рассмотреть бизнес-задачу с разных сторон и найти наиболее выигрышные комбинации для её достижения. Кроме того, рассмотрев задачу в деталях, она может оказаться не столь перспективной. Например, компания решила выпустить новый продукт, но при подробном анализе пришла к выводу, что новинка не приведёт к росту продаж, а напротив их замедлит.

Как же использовать дерево целей? Построение такой «дорожной карты» позволяет найти самый короткий маршрут к желаемому результату и с минимальными ресурсами. А также помогает увидеть взаимосвязь отделов при определении задач, способов их достижений и распределения зоны ответственности за каждым подразделением. Благодаря универсальности метод используют при построении разноуровневых задач, долгосрочных планов и стратегии компании.

Плюсы и минусы метода

Преимущества метода «Дерево целей»	Недостатки
Системный подход: благодаря чёткой системе, вы увидите, как микрозадачи взаимосвязаны между собой.	Риск допустить ошибку во время построения дерева: добавить лишний этап или неэффективное решение.
Наглядное оформление: идеи планирования будут ясны каждому сотруднику в компании.	Невозможность корректировок: из-за иерархичности чаще всего из-за одной ошибки придётся «переписывать» всё дерево целиком.
Лаконичность: возможность сделать большую и сложную задачу простой и понятной.	Не выявленные ошибки в дереве приведут к искажённому результату.
Масштабируемость: используйте подход сами, вместе с отделом или всей компанией.	Подход требует времени и согласования с каждым участником.

Структура

Графическая схема дерева целей состоит из элементов нескольких уровней: крона, ветки, листья. Ствол дерева — основа планирования и располагается в самом верху.

Вершина

Ветви

Побеги на ветвях

Листья

Как построить дерево целей

Чтобы понять, как создать дерево целей, в начале желательно определить самое общее видение ситуации, и что вы хотели бы достичь. После этого идею важно материализовать, сформулировав конкретные цели на долгосрочный период. Затем их стоит дополнить краткосрочными задачами. Придерживайтесь принципа декомпозиции и формулируйте сначала цели высокого уровня, а от них переходите к более мелким и детализированным. Пример дерева целей:

Стратегическая цель
Долгосрочная задача №1	Долгосрочная задача №2
Краткосрочная задача №1	Краткосрочная задача №2 …

Дерево целей проекта можно построить от итогового показателя к плану мероприятий, необходимых для его достижения или от проблемы к её решению. Например, стратегической целью может быть увеличение среднего чека на 15%, а проблемой низкие показатели удержания клиентов за прошлый отчётный период.

Методика дерево целей требует формулирования задач как можно короче, не забывая о сути дерева целей — визуализировать информацию. Так вся команда будет лучше понимать поставленные перед ней задачи и двигаться по намеченному плану.

Полезные ресурсы для построения

• Интеллект-карты — современный и удобный инструмент, который поможет быстро построить, визуализировать и скорректировать ваше планирование по иерархическому принципу. Mindmap отлично подходит для совместной работы, например, Miro или Mindmeister.
• Таблицы — менее изящный вариант, но зато практичный и без ограничения в объёмах контента. К тому же, с таблицами уже привыкли работать все, в то время как с интеллект-картами пока что знакомы немногие.
• Канбан-доска — удобный способ управлять командами, который подойдёт как на этапе планирования, так и осуществления задуманного, например, Trello или Weeek.

Дерево целей для бизнеса и личных задач: примеры

Метод дерево целей разработали учёные Ч. Черчмен и Р. Акофф в 1957 году. Но и сегодня его активно используют при планировании и целеполагании. Он помогает шаг за шагом идти к сложным стратегическим задачам и достигать желаемого. Рассмотрим, несколько примеров на практике:

Баланс между работой и личной жизнью

• Тактические действия: спланировать отпуск и перейти на работу с частичной занятостью
• Оперативные задачи: определить лимит рабочего времени, определить дату отпуска и место отдыха
• Микрозадачи: позвонить в турагентство и узнать, какие есть предложения.

Удвоение прибыли

• Тактические действия: повысить средний чек на 25%
• Оперативные задачи: найти результативные способы повышения среднего чека
• Микрозадачи: ввести технику cross-sell.

Рост дохода на 25%

• Тактические действия: начать инвестировать и найти работу с более высоким окладом
• Оперативные задачи: изучить тему инвестирования и вакансии на рынке трудоустройства, сократить траты
• Микрозадачи: вести дневник трат и избавиться от одной статьи расходов.

Дерево целей — эффективный инструмент целеполагания. С его помощью планирование обретёт прозрачные задачи с чёткими сроками и необходимыми средствами для исполнения. Используйте этот метод при постановке сложных стратегических заданий и не забывайте: чем больше времени вы потратите на составление дерева целей, тем проще будет их достигать.

Источник

Построение дерева целей ооо «Стройтехноконтакт»

Дерево целей ООО «Стройтехноконтакт» представлено на листе 2: «Дерево целей ООО «Стройтехноконтакт» графической части курсового проекта.

Главной задачей ООО «Стройтехноконтакт» на момент исследования является получение максимальной прибыли. К выполнению этой цели можно прийти путём достижения подцелей, которые в свою очередь разворачиваются в подцели более низких уровней.

1. Повысить качество производимых работ (0,3)
1. Освоение новых технологий производства работ (0,15)
1. Использования современных материалов (0,05)
1. Использование современных машин и механизмов (0,05)
1. Использование достижений науки и техники в процессе строительства (0,05)
1. Повышение качества труда рабочих (0,15)
1. Усилить контроль за производимыми работами с помощью внедрения системы видеонаблюдения (0,02)
2. Усовершенствование организации рабочих бригад (обеспечить поточность производства) (0,04)
1. Повысить уровень подготовки рабочих (0,04)
1. Создание информационной системы (0,3)
1. Использование современных ИТ для повышения уровня организации работы персонала (0,15)
1. Внедрить систему электронного документооборота (0,08)
2. Улучшить взаимодействие между подразделениями организации с помощью средств электронной коммуникации (0,07)
1. Использование современных ИТ для повышения уровня организации производственных процессов (0,15)
1. Экономическое развитие организации (0,25)
1. Укрепление позиций на рынке (0,13)
1. Заключение договоров сотрудничества с финансовыми организациями на выгодных условиях (0,03)
2. Активное изучение деятельности конкурентов (0,03)
3. Усиление роли рекламы для привлечения большего числа заказчиков (0,03)
4. Увеличение роли прогнозирования для снижение рисков (0,04)
1. Повышение рентабельности предприятия (0,12)
1. Поиск новых поставщиков с целью снижения расходов на материалы и технику (0,06)
1. Расширение профиля деятельности организации с целью получения дополнительной выручки (0,04)
1. Снижение простоев на производстве (0,02)
1. Создать благоприятные условия для работы сотрудников организации (0,15)
1. Поддержание благоприятной атмосферы в рабочем коллективе (0,05)
1. Создание комфортных рабочих мест для сотрудников (0,02)
2. Повышение уровня дисциплины в рабочем коллективе (0,01)
3. Учёт мнения каждого сотрудника при принятие решений в рабочем коллективе (0,02)
1. Повышение эффективности экономического стимулирования (0,1)
1. Повышение заработной платы сотрудникам (0,04)
2. Использование поощрений в виде премий сотрудникам за хорошую работу (0,04)
3. Предложение бонусных программ для сотрудников организации (0,02)

Источник