3. Графические методы описания систем
Идея метода дерева целей впервые была предложена Черчменом в связи с проблемами принятия решений в промышленности. Термин «дерево целей» подразумевает использование иерархической структуры, полученной путем разделения общей цели на подцели, а их, в свою очередь, на более детальные составляющие — новые подцели, функции и т. д. Как правило, этот термин используется для структур, имеющих отношение строгого древесного порядка. Но метод дерева целей используется иногда и применительно к «слабым» иерархиям в которых одна и та же вершина нижележащего уровня может быть одновременно подчинена двум или нескольким вершина» вышележащего уровня.
Древовидные, иерархические структуры используются и при исследовании и совершенствовании организационных структур. Не всегда разрабатываемое даже для анализа целей дерево может быть представлено в терминах целей. Иногда при анализе целей научных исследований удобнее говорить о дереве направлений прогнозирования. В. М. Глушковым был предложен и в настоящее время широко используется термин «прогнозный граф». При использовании этого понятия появляется возможность более точно определить понятие дерева как связного ориентированного графа, не содержащего петель, каждая пара вершин которого соединяется единственной цепью.
4. Количественные методы описания систем
4.1. Морфологические методы
Основная идея морфологических методов — систематически находить все «мыслимые» варианты решения проблемы или реализации системы путем комбинирования выделенных элементов или их признаков. Идеи морфологического образа мышления восходят к Аристотелю, Платону, к известной средневековой модели механизации мышления Р. Луллия. В систематизированном виде морфологический подход был разработан и применен впервые швейцарским астрономом Ф. Цвикки и долгое время был известен как метод Цвикки.
4.2. Три метода морфологического исследования
Первый метод — метод систематического покрытия поля (МСПП), основанный на выделении так называемых опорных пунктов знания в любой исследуемой области и использовании для заполнения поля некоторых сформулированных принципов мышления.
Второй — метод отрицания и конструирования (МОК), базирующийся на идее Цвикки, заключающейся в том, что на пути конструктивного прогресса стоят догмы и компромиссные ограничения, которые есть смысл отрицать, и, следовательно, сформулировав некоторые предложения, полезно заменить их затем на противоположные и использовать при проведении анализа.
Третий — метод морфологического ящика (ММЯ), нашедший наиболее широкое распространение. Идея ММЯ состоит в определении всех «мыслимых» параметров, от которых может зависеть решение проблемы, и представлении их в виде матриц-строк, а затем в определении в этом морфологическом матрице-ящике всех возможных сочетаний параметров по одному из каждой строки. Полученные таким образом варианты могут затем подвергаться оценке и анализу с целью выбора наилучшего. Морфологический ящик может быть не только двумерным. Например, А. Холл использовал для исследования структуры систем трехмерный ящик.
Источник
Графические методы
В качестве графических используются следующие методы:
В процессе создания методов системного анализа был специально разработан и тщательно отлажен метод дерева целей, который стал центральным, главным методом системного анализа. Дерево целей представляет связный граф, вершины которого интерпретируются как цели, а ребра или дуги как связи между целями. При этом в понятие целей на разных уровнях вкладывается различное содержание: от объективных народнохозяйственных потребностей и желаемых направлений развития на верхнем уровне дерева до решения задач и осуществления отдельных мероприятий на нижних уровнях. Основным требованием к дереву целей является отсутствие циклов. В остальном этот метод является достаточно гибким, позволяющим удовлетворить любым требованиям. Дерево целей представляет собой главный инструмент увязки целей высшего уровня с конкретными средствами их достижения на низшем производственном уровне через ряд промежуточных звеньев. Метод дерева целей используется для:
· структуризации и анализа проблемы;
· декомпозиции критериев оптимальности;
· проектирования организации в качестве инструмента отображения полноты охвата функций управления.
Матричные формы представления и анализа информации не являются специфическим инструментом системного анализа, однако широко используются на различных его этапах в качестве вспомогательного средства. Матрица является не только чрезвычайно наглядной формой представления информации, но и формой, которая во многих случаях раскрывает внутренние связи между элементами, помогает выяснить и проанализировать наблюдаемые части структуры. Замечательным примером блестящего использования свойств матриц является открытие Менделеевым периодической системы элементов, которая позволила упорядочить целый ряд объективных закономерностей, присущих химическим элементам, интерпретировать и экстраполировать их свойства в тех случаях, когда элементы еще не были открыты.
Матрицы используются для представления и анализа систем и их структур (этапы II и III табл. 3.1). Перестроение дерева целей в матрицу бывает удобно для анализа структуры дерева целей, для выявления взаимосвязей и отношений между целями (так называемый анализ перекрестной поддержки целей) на этапе IX – отбора вариантов и усечения целей. При решении задач отбора конкретных вариантов мероприятий или средств широко используются различные типы таблиц решения. И, наконец, так называемые функционально-целевые матрицы являются одним из основных инструментов проектирования организаций, ориентированных на цель (этап XII).
Наиболее наглядным и удобным средством отражения динамических, развивающихся во времени процессов, их анализа и планирования с включением элементов оптимизации являются широко известные сетевые методы. Это такие методы, как МКП, ПЕРТ и их модификации, используются в ИСУ главным образом на этапе построения программ развития. Элементы нижних уровней деревьев целей, перегруппированные по признаку временных логических взаимосвязей, можно преобразовать в сеть (этап XI). Анализ этих сетей может послужить для дальнейшей корректировки деревьев целей. Более сложные многомерные сети используются для распределения сфер ответственности, распределения работ по конкретным исполнителям в организациях, ориентированных на цель.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник
Построение графа-дерево целей.
Количество и разнообразие целей и задач организации настолько велики, что без комплексного подхода к определению их состава не может обойтись ни одна компания. В качестве удобного и апробированного на практике инструмента можно использовать построение целевой модели в виде древовидного графа – дерева целей.
Дерево целей – это инструмент для комплексного подхода к определению перечня целей организации и установления взаимосвязи между ними. Представляет собой упорядоченную иерархию целей, где цели более низкого уровня подчинены и служат для достижения целей более высокого уровня.
____________________________________________________________________
Для этого осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели.
Рис. Схематическое представление дерева целей
Правила построения дерева целей:
- общая цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата деятельности организации, которого она должна достигнуть к определенному времени;
- при развертывании общей цели в иерархическую структуру целей исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижением целей предыдущего уровня;
- при формулировке целей разных уровней необходимо описывать желаемые результаты, но не способы их получения; Например, цель: «иметь миллион к концу следующего года». Способы: заработать, выиграть в лотерею, украсть, выйти замуж за миллионера.
- фундамент дерева целей должны составлять задачи, Т.е. декомпозиция целей осуществляется до тех пор пока мы не дойдем до уровня неделимых целей. Т.е. делить дальше нечего. Этот уровень будут составлять задачи, которые необходимо выполнить, чтобы достигнуть целей предыдущего уровня.
Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей.
Для более эффективного использования дерева целей необходимо соблюдать требования к постановке целей.
1. Наличия у цели не только словесного, но и количественного описания (критерий достижения цели + шкала для его оценивания).
2. Наличие у цели временного аспекта.
3. Присвоение коэффициента относительной важности каждой из целей для расстановки приоритетов в случае необходимости.
Только при наличии такой системы целей, их критериев и шкал, времени осуществления а также коэффициентов относительной важности каждой из целей можно осуществлять эффективное управление компанией.
Наряду с деревом целей может быть представлено дерево критериев, с помощью которых оценивается степень достижения целей, представленных в дереве целей. Такое сочетание позволит более эффективно отслеживать процесс достижения целей. Построение дерева критериев целесообразно осуществлять параллельно с построением дерева целей, что будет способствовать более точному определению целей, стоящих перед бизнес-структурой.
Источник