Метод дерева целей
Дерево целей– это структурированная, построенная поиерархическому принципу(распределенная по уровням, ранжированная)совокупность целей системы, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»).
Термин «дерево» предполагает использование иерархической структуры(от старшей к младшей), полученной путем разделения общей цели на подцели. Принцип разбиения общей цели на подцели и задачи иллюстрирует схема, представленная на рисунке 14 (стр.36).
Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. Концепция «дерева целей» впервые была предложена Чарльзом Черчменом 8 иРасселом Акоффом 9 в 1957году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе. Независимо от того, являются ли они личными или профессиональными. В том числе, дерево целей позволяет выявить,какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу.
Рисунок 14. Разбиение целей на подцели и задачи: I-V — уровни системы; 1-39 — элементы системы.
Метод дерева целейориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Этот метод широко применяется дляпрогнозированиявозможных направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании.
Дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.
Один из основных принципов построения дерева целей– каждая цель данного уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня таким образом, чтобы их совокупность полностью определяла понятие исходной цели.Исключение хотя бы одной подцели лишает полноты или меняет само понятие исходной цели.
Этапы построения дерева целей:
1. Формулировка стратегической цели. Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение продаж, глобальная – увеличение капитала в определенную сумму; стратегическая – личностный рост, глобальная – выучить 5 иностранных языков). Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока? Кем я хочу быть? Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ – записываем в вершину.
2. Записываем условия, подцели способствующие осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель номер 1?
3. Дробим дальше цели, делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда целей. Наша задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.
Общие рекомендации к построению дерева целей:
- Дробить цели нужно последовательно. Т.е. они должны быть подчинены друг другу, и не было больших прыжков.
- Самые мелкие цели – должны быть максимально простыми, реализация которых реализует, так же просто, более высшую цель.
- При развертывании цели в иерархическую структуру целей исходят из того, что реализация подцелей (задач) каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня.
- При формулировании целей различного уровня необходимо описывать желаемые результаты, но не способы их получения.
- Подцели каждого уровня должны быть независимыми друг от друга и не исходящими друг из друга.
- Фундамент дерева целей объединяет задачи, представляющие собой формулировку работ, которые выполняются определенным способом и в заранее установленные сроки.
- Общая цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата.
Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей, от принятой в организации структуры. Рассмотрим примеры ключевых целей предприятия. 
Дерево целей может быть составлено для любой цели: глобальной, месячной, годичной. Пример составления дерева целей. Цель — стать студентом ВУЗа. Ресурсы: хорошее образование (специализированная школа, репетиторы), обеспеченные родители и т.п. Оценка вероятности — высокая: золотая медаль, дядя — преподаватель этого ВУЗа и т.п. Подцели: 1. Продолжать дополнительное образование и занятие с репетитором, устроиться на работу (накопить денег), переговорить с банком о кредите и т.п. 2. Переговорить с дядей о помощи, пойти на подготовительные курсы, и т.д. Подцели могут рождать более мелкие цели и т.д.
Источник
Тема 7. Разработка модели «Дерево жизненных целей»
Цель занятия: смоделировать дерево жизненных целей для более эффективного их достижения.
Дерево жизненных целей представляет собой план конкретных действий. При построении дерева целей целесообразно предусмотреть два направления:
По каждому направлению необходимо описать конкретные действия, указав сроки их исполнения. Затем следует оформить блок-схему, каждый из блоков которой содержит описание действия. Действия располагаются в хронологической последовательности и направлены на достижение конечной цели, которая указывается в конце блок-схемы.
Первое направление дерева жизненных целей – получение профессиональных знаний. Здесь необходимо детально проработать комплекс мероприятий для получения профессиональных знаний, необходимых для работы в желаемой должности. К таким мероприятиям могут относиться обучение в ВУЗе, на специализированных курсах, получение второго образования, а также самообучение. При описании следует указать конкретное место обучения и планируемые даты его начала и окончания.
Второе направление – получение практических навыков работы. По данному направлению следует указать комплекс задач, которые помогли бы приобрести конкретные практические навыки работы, необходимые для достижения конечной цели. К таким задачам можно отнести прохождение практик (экономической, управленческой, преддипломной), выполнение дипломного проекта, планирование этапов карьеры. Желательно указать примерные даты, а также предприятия, на которых Вы планируете проходить учебную и преддипломную практики, и организации, в которых Вы планируете работать.
Пример дерева жизненных целей представлен в приложении 7.
Контрольные вопросы:
- Что собой представляет дерево жизненных целей?
- По каким направлениям составляется дерево жизненных целей?
- Для чего разрабатывается дерево жизненных целей?
- Каким образом можно получить профессиональные знания?
- Каким образом можно получить практические навыки работы?
Рекомендуемая литература:
- Ладанов И.Д. Практический менеджмент. — М.: Элник, 2005.
- Молл Е.Г. Управление карьерой менеджера. — СПб: Питер, 2008.
- Персональный менеджмент. Тесты и конкретные ситуации: Учеб. пособие / Под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. С.Д.Резника. – М.: Инфра-М, 2009.
- Персональный менеджмент: Учебник / С.Д.Резник и др. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2010.
- Практический менеджмент. Учебное пособие. Под общ. ред. Э.М. Короткова. – М.: Инфра-М, 2010.
- Румянцева Е.В. Руководство по поиску работы, самопрезентации и развитию карьеры. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2008.
- Управление деловой карьерой: учеб. пособие для студ. высш. учеб. Заведений / Г. Г. Зайцев, Г. В. Черкасская. — М. : Издательский центр «Академия», 2007.
Тема 8. Анализ сильных и слабых сторон индивида
Цель занятия: проанализировать свои сильные и слабые стороны и разработать комплекс мероприятий, способствующих устранению или уменьшению проявлений слабых сторон.
Планируя свою карьеру, следует учитывать профессиональные склонности, потребности и индивидуальные способности. Для того чтобы правильно определить имеющийся уровень профессиональных навыков и умений необходимо знать свои сильные и слабые стороны. Чтобы определить, какие навыки и умения потребуются для успешной работы по выбранной специальности, необходимо проанализировать требуемые качества в следующих сферах:
- профессиональные знания и опыт;
- социально-коммуникационные способности;
- способности руководителя;
- личные способности;
- интеллектуальные способности.
Для анализа указанных способностей необходимо составить матрицу «Анализ сильных и слабых способностей индивида». Результатом анализа будет являться рекомендуемый комплекс мероприятий, способствующий устранению или уменьшению проявлений слабых сторон в исследуемых сферах.
Матрица анализа сильных и слабых способностей представляет собой ниже представленную таблицу:
Анализ сильных и слабых сторон индивида
Источник