30. Сущность метода структуризации.( дерево целей)
Дерево целей – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. Цели организации декомпозируются (развертываются) в иерархическую структуру целей на высшем, среднем, нижнем уровнях, и эта иерархия целей является основой рационального построения функциональной и организационной структуры.
Алгоритмических (компьютерных) процедур перехода от системы целей к функциональной и организационной структуре разработать не представляется возможным, поскольку цели являются лишь одним из факторов формирования СУ (Евенко, 1978). Формулирование целей используется при исследовании функций, функциональной и организационной структур по следующим направлениям:
1) выделение основных, крупных блоков (служб, подразделений), каждый из которых должен быть ориентирован на обеспечение достижения миссии и целей организации;
2) проверка индивидуальности и общности целей каждого подразделения, недопущение разрыва ответственности за единую цель и дублирования.
Исследование целей может быть выполнено в следующей последовательности по уровням управленческой иерархии:
1) уточнение миссии организации;
2) выявление формальных целей;
3) выявление неформальных (фактических) целей;
4) выяснение возможных расхождений с формальными целями и миссией организации;
5) построение дерева целей;
6) определение соответствия целей подразделений миссии и целям организации, последующее их уточнение и корректировка при необходимости;
7) определение и исследование факторов, способствующих и препятствующих достижению целей.
Последнее позволяет сформулировать необходимые меры и действия по устранению имеющихся помех. При исследовании целей используется графический метод и его разновидности (дерева целей, матрицы, таблицы, списки) [31] .
31. Построение дерева взыимосвязей,
При прямых связях количество элементов по мере перехода на более низкие уровни дерева взаимосвязей всегда увеличивается (ветвление). При перекрестных же связях может иметь место уменьшение числа элементов (сужение).Перекрестные связи типичны при переходе от целевых уровней к уровням мероприятий и от уровня мероприятий к ресурсному уровню.
В процессе формирования дерева взаимосвязей в качестве признаков декомпозиции могут быть использованы:
1. Предметный — предполагает, что элементы дерева взаимосвязей разбиваются на элементы той же природы, только более дробные. Например, увеличение производства строительных материалов -на увеличение производства кирпича, сборного железобетона и т.д.
2. Функциональный — применяется для того, чтобы раскрыть содержание детализируемого элемента с точки зрения определения направлений действий по достижению целей данного элемента. Например, цель «повышение уровня хозяйственного руководства» можно детализировать на совершенствование планирования, организации, стимулирования и т.д.
3. Этапы воспроизводственного цикла (производство, распределение, обмен и потребление) или жизненного цикла технических объектов (НИОКР, внедрение в производство, производство, эксплуатация).
5. Цели, мероприятия, ресурсы.
6. Исполнители — при использовании данного признака дерево взаимосвязей строится для участников реализации программы. Следует отметить, что такая декомпозиция может быть осуществлена косвенным образом при использовании предметного признака.
7. Составные элементы процесса производства: средства труда; отношение между людьми и средствами производства.
8. Составные компоненты материальной системы. Например, разработка автомобиля разбивается на разработку двигателя, кузова, системы подвески и т.д.
Использование в определенной последовательности данных признаков структуризации дает возможность, постепенно конкретизируя содержание элементов, добиться требуемого уровня детализации. При выборе последовательности необходимо, чтобы специфика объекта, его особенности были выявлены на более раннем этапе.
Глубина детализации элементов дерева взаимосвязей (число его уровней) в основном определяется целями исследования. При этом необходимо помнить, что ограниченное число уровней лишает дерево целей конкретности, а чрезмерная детализация делает его чрезвычайно сложным.
Источник
3.4. Построение «дерева целей». Расчет локальных и глобальных приоритетов
Глобальной целью является повышение притока клиентов строительной организации. Структура дерева целей представлена на рисунке 24.
Рисунок 24 – Структура дерева целей
Построение матриц парных сравнений, определение локальных приоритетов. На рисунке 25 представлена матрица парных сравнений для второго уровня декомпозиции.
Рисунок 25 – Матрица парных сравнений для второго уровня декомпозиции
На рисунке 26 представлены матрицы парных сравнений для третьего уровня декомпозиции.
Рисунок 26 – Матрицы парных сравнений для третьего уровня декомпозиции
На рисунке 27 представлены матрицы парных сравнений для четвертого уровня декомпозиции.
Рисунок 27 – Матрицы парных сравнений для четвертого уровня декомпозиции
На основе каждой из построенных матриц парных сравнений были сформированы наборы локальных приоритетов, которые отражают относительную важность сравниваемых подцелей по отношению к вышестоящей цели.
Вектор локальных приоритетов получается путем перемножения элементов в каждой строке и извлечения корни n-й степени, где n – число элементов. Полученный таким образом столбец чисел нормализуется делением каждого числа на сумму всех чисел.
Вектор логических приоритетов для матриц второго (рисунок 28), третьего (рисунок 29) и четвертого (рисунок 30) уровней декомпозиций представлена на соответствующих им рисунках.
Рисунок 28 – Вектор логических приоритетов для матрицы второго уровня декомпозиции
Рисунок 29 – Векторы логических приоритетов для матриц третьего уровня декомпозиции
Рисунок 30 – Векторы логических приоритетов для матриц четвертого уровня декомпозиции
Проверка согласованности матриц. Индекс согласованности обратносимметричной матрицы парных сравнений вычисляется по формуле:
где n – размерность матрицы (число сравниваемых элементов), λmax – наибольшее собственное значение матрицы.
Чтобы судить о согласованности матрицы, нужно сравнить вычисленный ИС с индексом, вычисленным для абсолютно не согласованной матрицы, полученной при случайном выборе суждений.
Рисунок 31 – Индексы согласованности для случайных матриц разного порядка
1) Проверка согласованности для матрицы второго уровня декомпозиции
Величина ОС является не приемлемой и несогласованной матрицы необходимо скорректировать.
2) Проверка согласованности для матриц третьего уровня декомпозиции
Величина ОС является не приемлемой и несогласованной матрицы необходимо скорректировать.
Величина ОС является не приемлемой и несогласованной матрицы необходимо скорректировать.
3) Проверка согласованности для матриц четвертого уровня декомпозиции.
Величина ОС является не приемлемой и несогласованной матрицы необходимо скорректировать.
Величина ОС не является приемлемой и несогласованной матрицы необходимо скорректировать.
Величина ОС не является приемлемой и несогласованной матрицы необходимо скорректировать.
Вычисление глобальных приоритетов. Глобальный приоритет первой цели всегда равен единицы. Следовательно глобальные приоритеты равны их локальным приоритетам.
1) Определение глобальных приоритетов целей третьего уровня:
- Цель: разработать стратегические планы строительства = 0,59 * 0,67 = 0,40.
- Цель: повысить квалификацию строителей = 0,41 * 0,67 = 0,15.
- Цель: повысить квалификация обслуживания персонала = 0,69 * 0,33 = 0,23.
- Цель: создание системы обработки обращений = 0,31 * 0,33 = 0,10.
2) Определение глобальных приоритетов целей четвертого уровня:
- Цель: приобретение необходимых информационно-коммуникационных устройств = 0,71 * 0,40 = 0,28.
- Цель: повышение эффективности взаимодействия с поставщиками = 0,29 * 0,40 = 0,12.
- Цель: создать курсы повышения квалификации = 0,74 * 0,15 + 0,74 * 0,23 = 0,28.
- Цель: создать лаборатории для повышения квалификации = 0,26 * 0,15 + 0,26 * 0,23 = 0,10.
- Цель: повысить обработки клиентов = 0,67 * 0,10 = 0,067.
- Цель: повысить эффективность взаимодействия с клиентами = 0,33 * 0,10 = 0,033.
На рисунке 32 представлены оформленные результаты выявления приоритетов. Рисунок 32 – Оформление результатов выявления приоритетов По результатам выявленных приоритетов, для устранения оттока клиентов необходимо приобрести информационно-коммуникационные устройства для дальнейшей разработки стратегических строительных планов для повышения качества строительных объектов.
Источник