33. Метод «дерева целей» в исследовании систем управления.
Термин «дерево» подразумевает использование иерархической структуры, полученной путем разделения обшей цели на подцели, а их, в свою очередь, на более детальные составляющие, которые можно называть подцелями нижележащих уровней или, начиная с некоторого уровня, — функциями. Как правило, термин «дерево целей» используется для иерархических структур, имеющих отношения строго древовидного порядка, но сам метод иногда применяется и в случае «слабых» иерархий. Поэтому в последнее время все большее распространение получает предложенный В.М. Глушковым термин «прогнозный граф», который может представляться и в виде древовидной иерархической структуры, и в форме структуры со «слабыми» связями. При использовании метода «дерево целей» в качестве средства принятия решений часто вводят термин «дерево решений». При применении «дерева» для выявления и уточнения функций управления говорят о «дереве целей и функций». При структуризации тематики научно-исследовательской организации удобнее пользоваться термином «дерево проблемы», а при разработке прогнозов — термином «дерево направлений развития (или прогнозирования развития)» или упомянутым выше термином «прогнозный граф». Метод «дерева целей» ориентирован на получение полной и относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений, т.е. такой структуры, которая на протяжении какого-то периода времени мало изменялась при неизбежных изменениях, происходящих в любой развивающейся системе. Для достижения этого при построении вариантов структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы и методики формирования иерархических структур целей и функций.
34. Метод экспертных оценок в исследовании систем управления.
Методы экспертных оценок — это комплекс логических и математико-статистических методов и процедур, направленных на получение от специалистов информации, необходимой для принятия того или иного решения. Методы экспертных оценок позволяют выявить информацию, содержащуюся в скрытом виде у специалистов, представителей деловых кругов, продавцов, покупателей. Экспертные суждения, выраженные в количественной форме и по своему характеру интерпретируемые как оценочные называются экспертными оценками (коллективными или индивидуальными). Выявление индивидуальных экспертных суждений (экспертных оценок) называется экспертным опросом, а совокупность процедур, необходимых для получения коллективных экспертных суждений, включая и экспертный опрос — экспертизой. Обращение к экспертным методам при решении задач управления имеет место при:
1) анализе и прогнозировании национальных и мировых товарных рынков; 2) анализе эффективности работы изучаемой организации; 3) формировании однородных групп продукции, выборе базисного изделия (изделия-эталона, образца) и изделия-конкурента; 4) выборе из всего набора параметров анализируемого изделия или отдела главных свойств и ранжирование их по степени значимости для конечного результата; 5) выборе из всего набора параметров анализируемого изделия или отдела таких свойств, которые в большей степени влияют на динамику затрат; 7) определение ориентировочной стоимости научных разработок на стадии заявки на них со стороны заказчика. Организация экспертизы.
Для проведения экспертизы создается группа экспертов-организаторов (или рабочая группа) и группа непосредственных экспертов (или экспертная группа).
Рабочая группа формирует саму проблему, определяет цель и задачи экспертизы, разрабатывает процедуру экспертизы, формирует экспертную группу, проводит опрос экспертов, обрабатывает полученные оценки, анализирует их, делает выводы, дает рекомендации.
35. Классификация в исследовании систем управления (принципы и правила). исследования в классификации по следующим признакам:
— по предметной области, исследования могут быть: геополитические, политические, социальные, экономические, технические, технологические, конструкторские;
— по целям исследований могут быть выделены исследования по повышению целевой эффективности, снижению расхода ресурсов, снижению рисков или повышению безопасности;
— по масштабу проблемы возможны комплексные (системные), специальные (частные) и сравнительные исследования;
— по степени научной новизны и масштабу влияния на знание исследования подразделяются на фундаментальные и прикладные.
Основными результатами фундаментальных исследований являются научные концепции и открытия, связанные с познанием законов природы, мышления и общества. Характерным для фундаментальных исследований является: относительно большая оторванность от практики, высокий уровень новизны, уникальности, творчества и поиска, а также определенное запаздывание с ответом на вопрос о судьбе результата фундаментального исследования: нужен или не нужен он практике.
Результаты прикладных исследований ориентированы на практику, круг поисковой работы сужается. Здесь доказывается принципиальная возможность изготовления или усовершенствования новшества с целью решения конкретных практических задач. В качестве примеров вещественных результатов прикладных исследований выступают новый прибор, материал, макет, методика и др.
— по виду управления могут быть выделены исследования стратегического, перспективного, текущего и оперативного управления;
— по соотношению периода работы системы управления и периода проведения исследования можно выделить: предшествующие, в реальном масштабе времени, последующие исследования.
Предшествующие исследования проводятся в процессе прогноза и исследования.
Исследования в реальном масштабе времени проводятся в период работы системы управления и позволяют улучшить параметры работы в текущем цикле управления. Последующие исследования осуществляются в период, который следует за периодом реальной работы системы управления и позволяют улучшить работу системы в последующих реализациях процесса управления.
— по методологии проведения исследования бывают отчетные, контрольные, диагностические, сравнительные, соответствия, классификационные и др.
Отчетные исследования проводятся в случае необходимости подтверждения правильности исполнения управленческих решений.
Контрольные исследования проводятся при необходимости подтверждения определенных свойств системы управления в процессе ее функционирования. В экономике это могут быть ревизия, инвентаризация и т. п. В технике могут проводиться контрольно-серийные испытания закупаемой аппаратуры, проверка и контроль качества выпускаемой продукции и т. п.
Диагностические исследования проводятся при необходимости установления причин тех или других отклонений от плановых значений при работе систем управления.
Сравнительные исследования проводятся при выборе наилучшего варианта исследуемого объекта (явления, процесса и др.) и позволяют сравнить две или несколько систем управления или их элементы в контексте проводимого исследования по конкретным параметрам, например: эффективности, расходу ресурса, по быстродействию, весу, объему и др.
Исследования соответствия являются частным случаем сравнительных исследований систем управления. В ходе таких исследований устанавливается несоответствие, которое может вызвать негативное изменение важных параметров системы и своевременно устраняются.
— по характеру участия объекта исследования в воспроизводственном процессе различают:
исследования материалов на прочность, стойкость и др.;
экономические исследования причин результатов деятельности;
конструкторские и технологические исследования средств производства;
социологические исследования производственных отношений и человеческого фактора;
— по направленности на обнаружение проблем организации исследования могут быть поисковые и нормативные.
Поисковые исследования направлены на выявление неиспользованных возможностей организации, т.е. проблем состоящих в неиспользовании имеющихся возможностей.
Нормативные исследования направлены на устранение проблем, состоящих втом, что организация не достигает поставленных целей.
Возможны поисковые целевые исследования, которые дают возможность обнаружить резервы организации в конкретной области деятельности;
— по форме ожидаемых результатов исследования могут быть качественными и количественными.
При количественных исследованиях результат имеет абсолютное значение, выраженное в цифрах.
При качественных исследованиях результат имеет относительное значение (например, хорошо, плохо, допустимо, лучше, хуже и др.);
— по виду используемых при исследованиях данных и информации, методических приемов могут быть выделены: экспертные оценки; логические исследования; моделирование и статистика.
Экспертные оценки проводятся на базе неосознанной подсознательной информации в условиях, когда другие виды ее либо отсутствуют, либо недоступны, либо временные ограничения на принятие решения не позволяют проводить другие виды исследований. Экспертные оценки наиболее часто используют при прогнозных, плановых исследованиях. Результаты таких исследований могут быть как качественными, так и количественными.
Логические исследования возможны, если имеются, по крайней мере, предметные данные и информация. Такие исследования используют как вспомогательные при проведении прогнозных, плановых, контрольных, сравнительных или диагностических исследованиях. Результаты таких исследований имеют качественный характер.
Моделирование- исследование систем управления путем построения и изучения их моделей. Оно используется для определения или уточнения характеристик и рационализации способов построения новых систем управления.
— по степени обязательности проведения исследования выделяют инициативные и директивные исследования.
Инициативные исследования проводятся субъектом управления самостоятельно при обнаружении проблемы.
Инициатором директивных исследований является вышестоящий субъект управления. Необходимость таких исследований предусмотрена законодательствами. Например, законодательно определены категории:
-товаров, которые обязательно должны быть сертифицированы;
— юридические лица, которые должны ежегодно подвергаться высшему аудиту.
Источник
Метод «дерева целей» и его использование в практике управления
Метод “дерева целей” — метод, основанный на принципе разделения общей цели системы управления на подцели, которые, в свою очередь, делятся на цели нижележащих уровней. Данный метод играет важное значение при исследовании систем управления, так как деятельность организации сводится к достижению сформулированных целей. Необходимость использования данного метода обусловлена тем фактом, что “дерево целей” помогает получить устойчивую структуру целей, которая будет относительно стабильна на каком-то промежутке времени при происходящих изменениях.
“ Дерево целей” строится при помощи осуществления 2 операций:
— декомпозиции — это операция выделения компонентов;
— структуризации — это операция выделения связей между компонентами.
Процесс построения “дерева целей” разбит на следующие этапы:
4) уточнение формулировок подцелей (проверка независимости подцели);
5) оценка существенности подцелей;
6) проверка целей на осуществимость;
7) проверка элементарности подцелей;
8) построение дерева целей.
При построении “дерева целей” необходимо руководствоваться следующими правилами:
• каждая сформулированная цель должна иметь средства и ресурсы для ее обеспечения;
• при декомпозиции целей должно соблюдаться условие полноты редукции, т.е. количество подцелей каждой цели должно быть достаточным для ее достижения;
• декомпозиция каждой цели на подцели осуществляется по одному выбранному классификационному признаку;
• развитие отдельных ветвей дерева может заканчиваться на разных уровнях системы;
• вершины вышележащего уровня системы представляют собой цели для вершин нижележащих уровней;
• развитие “дерева целей” продолжается до тех пор, пока лицо, решающее проблему, не будет иметь в распоряжении все средства для достижения вышестоящей цели.
Этот метод широко применяется для прогнозирования возможных направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании. Дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня. Когда составлено дерево целей, можно просмотреть, к чему приведет та или иная цель. Например, цель «выпустить новый вид товара» может привести к снижению объема ранее выпускаемых товаров и, как следствие, к совершенно обратному результату – снижению прибыли. Именно дерево целей позволило это увидеть.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник