Методы системного анализа метод дерева целей

3.7. Формирование целей системного анализа и

1) выявить и изучить основные элементы ис­следуемого явления или процесса как определенной системы. Это достигается с помощью анализа данного явления, мысленного раз­деления его на элементы и их изучения. При этом учитывается, что данные элементы проявляют себя только в их связях и взаи­модействиях, заданных природой и характером данной системы. Отсюда другая цель:

2) исследовать содержание этих связей и взаимодействий и представить на уровне науки функционирование и развитие рассматриваемого явления как целостной системы. До­стигается это с помощью такого общенаучного метода исследова­ния, как синтез. Благодаря ему, как уже упоминалось,

3) выявляют­ся эмерджентные свойства системы, отсутствующие у ее элемен­тов, но возникающие в процессе их взаимодействия, — тем самым достигается еще одна цель системного анализа явлений.

Понятие «анализ» толкуется в данном случает расширительно, ибо вклю­чает в себя и синтез.

Как правило, системное исследование различных явлений и процессов преследует и другие цели:

4) обнаружение внутренних источников их функционирования,

5) определение основной направленности раз­вития явлений и процессов,

6) выявление объективных и субъектив­ных сторон их существования и развития и др.

При этом какая-то цель является основной и поэтому будет определять основную направленность данного исследования.

В конечном счете, в процессе системного исследования форми­руется целая система его целей, принимающая вид так называе­мого «дерева целей».

Суть и главный принцип построения «дерева целей» — координация и субординация (отношение соподчинения) всех формулируемых целей данного исследования и их зависи­мость от основной его цели.

«Дерево целей» дает более четкое представление о содержании будущего системного исследования процесса (в нашем случае — экономического или политического), его направленности и ожидаемых результатах.

Метод «дерева целей» представляет собой способ построения целевой структуры какой-либо, как правило, крупномасштабной коллективной деятельности, особенность которой состоит в том, что общая цель делится на ряд подцелей, затем эти подцели де­лятся на еще более частные и т. д.

Практически реализация этого метода заключается в построении связанного графа, выражающего соподчинение и взаимосвязи целей и подцелей.

На верхнем ярусе располагается основная цель, которая последовательно разделяется на подцели и т. д. При этом главным условием разделения целей является полнота, означающая, что каждая цель верхнего уровня должна быть представлена исчер­пывающим образом в виде подцелей следующего уровня, обес­печивающим определение понятия исходной цели объединением понятия подцелей.

Построение «дерева» целей является эффективным методом структуризации проблемной ситуации и определения цели ре­шения. Его применение дает возможность системно предста­вить порядок движения к конечной цели, учесть необходимое и достаточное число задач, требующих решения на пути к их достижению.

Построение «дерева» целей для решения проблемной ситу­ации дает возможность определить меры, которые необходимо предусмотреть в решении при достижении его цели.

Уязвимым местом «дерева» целей являются «узлы деления», т. е. точки разложения общих целей на подцели, поскольку нередко бывает трудно обеспечить полноту деления и совместимость, единство основания для деления.

Для обеспечения реализации цели решения можно построить «дерево ресурсов». Можно также совместить в одном «дереве» цели и функции управления.

На основе метода «дерева» целей и функций управления реализуется структурно-функционально-целевой метод системного подхода к управлению. Этот метод используется для построения функционально-целевых моделей систем управления.

Несколько слов о путях и способах проведения системных исследований.

В начале исследования надо

1) составить более или менее полное предварительное представление об изучаемом явлении или про­цессе на основе имеющейся информации о них, прежде всего на­учной. Это позволит яснее сформулировать основные и вытекаю­щие из них иные цели исследования и при необходимости пост­роить «дерево целей». Затем необходимо

2) выделить основные элементы изучаемых яв­лений и процессов и исследовать их взаимосвязи, чтобы составить целостное представление об этих явлениях и процессах. Следую­щий этап —

3) выявление основополагающих факторов их функцио­нирования и обнаружение внутренних и внешних источников их развития. Наконец, необходимо

4) научно объяснить место и роль данного явления или процесса в функционировании и развитии той или иной сферы общественной жизни и общества в целом.

В основе алгоритма системного анализа находится определенный цикл, состоящий из различных этапов системного исследования природ­ных и социальных явлений, на каждом из которых решаются оп­ределенные задачи. Приведем пример перечня таких этапов.

1. Формулировка основных целей и задач исследования.

2.Определение границ системы, отделение ее от внешней среды.

1. Составление списка элементов системы (подсистем, факто­ров, переменных и т.д.).
2. Выявление сути целостности системы.
3. Анализ взаимосвязей элементов системы.
4. Построение структуры системы (т.е. выявление порядка расположения связей ее элементов.).
5. Установление функций системы и ее подсистем.
6. Согласование целей системы и ее подсистем.
7. Уточнение границ системы и каждой подсистемы.

Источник

5.4. Формирование целей системного анализа. Построение «дерева целей».

Цели системного анализа определяются пониманием его сути и содержания, обусловлены его логическими основами и заклю­чаются в том, чтобы выявить и изучить основные элементы ис­следуемого явления или процесса как определенной системы. Это достигается с помощью анализа данного явления, мысленного раз­деления его на элементы и их изучения. При этом учитывается, что данные элементы проявляют себя только в их связях и взаи­модействий, заданных природой и характером данной системы. Отсюда другая цель: исследовать содержание этих связей и взаи­модействий и представить на уровне науки функционирование и развитие рассматриваемого явления как целостной системы. До­стигается это с помощью такого общенаучного метода исследова­ния, как синтез. Благодаря ему, выявляют­ся эмерджентные свойства системы, отсутствующие у ее элемен­тов, но возникающие в процессе их взаимодействия, — тем самым достигается еще одна цель системного анализа явлений. Понятие «анализ» толкуется в данном случает расширительно, ибо вклю­чает в себя и синтез: подобное расширительное толкование мето­да анализа нередко встречается в литературе по системному ана­лизу.

Как правило, системное исследование различных явлений и процессов преследует и другие цели: обнаружение внутренних источников их функционирования, основная направленность раз­вития явлений и процессов, выявление объективных и субъектив­ных сторон их существования и развития и др. При этом какая-то цель является основной и поэтому будет определять основную направленность данного исследования.

В конечном счете в процессе системного исследования форми­руется целая система его целей, принимающая вид так называе­мого «дерева целей». Дерево целей — это граф в виде пространственной структуры, которая выражает отношения между вершинами, выполняющими функции целей или их составляющих, которые необходимо решить для достижения генеральной цели.

Суть и главный принцип построения «дерева целей» — координация и субординация (отношение соподчинения) всех формулируемых целей данного исследования и их зависи­мость от основной его цели. «Дерево целей» дает более четкое представление о содержании будущего системного исследования процесса (в нашем случае — экономического или политического), его направленности и ожидаемых результатах.

Процесс формирования целей управления объектом нужно рассматривать как создание структуры системы целей. Структура организации целей может быть представлена в пространстве и времени разными способами. Наиболее используемыми методами представления структуры целей организации является сетевой метод и метод «дерева целей». Схематично метод исследования «дерева целей» представлен на рис. 1.

Метод «дерева целей» позволяет представить многообразие целей организации в системе внутренней и внешней их функциональной направленности. Этот метод используется для системного анализа целей организации системы и для создания ее системы управления.

Как видно из рис. 1, этот метод исследования позволяет обеспечить целостность организационной структуры за счет реализации соотношения процессов самоуправления (управление взаимодействием внутренних и внешних ресурсов) и целевого управления условиями жизнеобеспечения системы.

Рис.1. Организация «дерева целей».

Принято «дерево целей» представлять в виде связанного графа, вершины которого обозначают как цели (точки), а ребра или дуги — как связи между ними. При организационном управлении «дерево целей» описывает связь целей верхнего уровня управления с конкретными средствами их достижения на нижних уровнях управления. Особенностью построения «дерева целей» является необходимость учета принципа вложенности целей, т. е. хоть одна цель каждого элемента системы должна быть представлена на другом уровне иерархических отношений. Цели могут укрупняться или разукрупняться (конкретизироваться) в зависимости от структуры уровней управления.

Для организации целевого управления важным этапом становится определение уровней управления и набора необходимых функций управления в зависимости от специфики организации структуры системы и ее целеполагания, т. е. предназначения. Набор функций управления может составлять: прогнозирование, планирование, организация, координация, контроль, учет, анализ и т. п.

Источник