Пирамида Франклина и дерево целей
Бенджамин Франклин — знаменитая личность. За свою жизнь он стал выдающимся учёным, изобретателем, политиком и бизнесменом. Его портрет размещён на стодолларовой купюре.
Жизнь Франклина — яркий пример того, как можно выбиться из привычного окружения и достигнуть невероятных вершин. И дело тут не в везении и связях, а в упорном труде. Франклин был 15м ребёнком в семье, всего детей было 17, его отец занимался мыловарением. Даже в этих условиях Франклин смог трансформироваться в личность, имеющую значимость государственного уровня.
Как построить пирамиду Бенджамина Франклина
Шаг 1. Определите свои глобальные жизненные ценности.
На этом шаге строится первая ступень пирамиды, её фундамент. Это самый важный и ответственный шаг. Признайтесь себе, чего вы хотите от жизни. Будьте максимально искренним перед собой. Помните, что нет никаких устоявшихся и «правильных» ценностей — каждый сам решает, что для него важно. Уделите первому шагу максимальное количество времени, что у вас есть. Размышляйте, копайтесь в себе, рассуждайте.
Примеры жизненных ценностей:
- Богатство
- Слава
- Власть
- Доброта, сострадание, отзывчивость
- Созидание (творчество, изобретательская деятельность)
Чем более точно и правдиво вы определите ценности, тем более прочной и реальной получится пирамида. Следовательно, тем больше вероятность, что вы достигнете всех поставленных целей.
Шаг 2. Сформулируйте глобальную цель вашей жизни.
Подумайте, какого главного результата за всю жизнь вы хотите достигнуть. Чтобы в старости гордиться собой. Лучше, если это будет одна цель, а не несколько.
Примеры глобальных жизненных целей:
- Основать международную бизнес-империю в сфере дистанционного образования с оборотом 100 миллиардов рублей в год
- Открыть благотворительный фонд по борьбе с детскими болезнями и помочь 1 000 000 детей
- Стать президентом страны и поднять качество жизни в 2 раза
Обратите внимание, цель должна быть конкретизированной, достижимой, измеримой, ограниченной по времени и актуальной.
Шаг 3. Составьте генеральный план достижения цели.
Декомпозируйте главную цель на несколько крупных подцелей.
Шаг 4. Для каждой цели из предыдущего шага составьте долгосрочный план действий.
План должен охватывать период длительностью несколько лет. В план помещаются крупные задачи, которые должны достигаться за время от нескольких месяцев до года.
Шаг 5. Для каждой крупной задачи из предыдущего шага составьте среднесрочный план действий
В среднесрочный план поместите более мелкие задачи. Длительность: от недели до месяца.
Шаг 6. Разбейте задачи каждого среднесрочного плана на микрозадачи и распределите их по конкретным дням
На этом шаге составляются детализированные дневные планы.
Из среднесрочного плана берётся одна конкретная задача (длиной от недели до месяца) и разбивается на микрозадачи длиной менее одного дня. Далее микрозадачи распределяются по конкретным дням.
Составление дневных планов должно проводиться регулярно, лучше всего по понедельникам.
Куда записывать все цели
Дерево целей пирамиды Франклина получается очень большим. Мы рекомендуем использовать специальные программы для составления дерева и поддержания его в актуальном состоянии.
Легче всего управляться с деревьями позволяет программа ЛидерТаск.
Посмотрите пример пирамиды Франклина, реализованной в ЛидерТаске:
Вот так выглядит дневной план:
Скачайте ЛидерТаск и составьте свою пирамиду Франклина:
Источник
5.2. Пространство стратегических целей
В стратегическом планировании разработаны различные аналитические методы для анализа как текущего состояния бизнеса, так и оценки перспектив его развития. Наиболее широко используется портфельный анализ. Портфелио-анализ – это инструмент, с помощью которого руководство предприятия выявляет и оценивает свою хозяйственную деятельность с целью вложения средств в наиболее прибыльные или перспективные ее направления и сокращения/прекращения инвестиций в неэффективные. Процедуры портфельного анализа достаточно типичны: 1. Все виды деятельности (ассортимент продукции) разбиваются на стратегические единицы бизнеса (СБЕ). 2. Определяется относительная конкурентоспособность этих биз- нес-единиц и перспектив развития соответствующих рынков. 3. Для каждой бизнес-единицы разрабатывается стратегия, и биз- нес-единицы с похожими стратегиями объединяются в однородные группы. 4. Руководство оценивает бизнес-стратегии всех подразделений предприятия с точки зрения их соответствия общей (корпоративной) стратегии, соизмеряя прибыль и ресурсы, необходимые каждому подразделению. Теоретической базой портфельного анализа является концепция жизненного цикла (отрасли, предприятия, спроса, технологии, товара), опытная кривая и база данных PIMS. Основным инструментом портфельного анализа является построение двухмерных матриц, с помощью которых продукты или СБЕ сравниваются по различным критериям: • темпам роста продаж, • относительной позиции в конкуренции, • стадии жизненного цикла, • относительной доле рынка, • привлекательности отрасли. Проблемы, решаемые с помощью анализа:
Источник
Методы «Дерево целей» и «ABC-анализ» в изучении систем управления
Термин «дерево» характеризуется необходимость использование структуры иерархии, которая может быть получена средствами разделения одной крупной цели на несколько подцелей, а их также на еще более мелкие компоненты, которые можно трактовать в качестве подцелей, расположенных на нижних уровнях.
Использование метода «Дерево целей» ориентировано на составление полной и устойчивой системы целей, направлений и проблем – то есть такой формы структуры, которая за длительный промежуток времени была подвержена малым изменениям, в условиях неизбежности внесения изменений, которые происходят в системе управления.
Категория A является наиболее ценной в процессе организации группы ресурсов, поскольку для нее требуется скрупулезный учет и контроль, поскольку более интенсивные процессы работы в данной группой могут обеспечивать около 75% успеха. Категория B является менее важной группой ресурсов для предприятия, поскольку она может предоставить около 20% успеха. Категория C является малоценной для предприятия группой ресурсов, поскольку она может обеспечить около 5% успеха.
Происходит анализ следующих параметров:
- Количественного выражения представленных групп.
- Нужд управленческой системы в определенных типах ресурсов.
- Возможностей и условий использования ресурсов в каждой из групп.
Сходными с бухгалтерским балансом принципами, благодаря ABC-анализу возможно получение «мгновенного фото». Для получения динамики параметров, проведение ABC-анализа необходимо реализовывать по отношению к нескольким временным периодам.
Источник