Построить дерево функций to be

Построить дерево функций to be

Бабенко А.В. 1 , Саганенко А.А. 2 , Новикова Т.Б. 3
1 Магнитогорский государственный технический университет им. Г. И. Носова, студентка группы АПИп-14 института Энергетики и Автоматизированных Систем
2 Магнитогорский государственный технический университет им. Г. И. Носова, студентка группы АПИп-14 института Энергетики и Автоматизированных Систем
3 Магнитогорский государственный технический университет им. Г. И. Носова, кандидат педагогических наук, доцент кафедры прикладной информатики

Аннотация
В данной статье представлено моделирование бизнес-процесса «Разработка диаграммы Дерево функций» с использованием методологии ARIS.

Babenko A.V. 1 , Saganenko A.A. 2 , Novikova T.B. 3
1 Nosov Magnitogorsk State Technical University, student group APIp-14 Energy Institute and Automated Systems
2 Nosov Magnitogorsk State Technical University, student group APIp-14 Energy Institute and Automated Systems
3 Nosov Magnitogorsk State Technical University, Ph.D., Associate Professor, Department of Applied Informatics

Abstract
This article presents the modeling of the business process «diagram Development functions tree» using ARIS methodology.

Библиографическая ссылка на статью:
Бабенко А.В., Саганенко А.А., Новикова Т.Б. Разработка диаграммы «Дерево функций» // Современная техника и технологии. 2016. № 11. Ч. 2 [Электронный ресурс]. URL: https://technology.snauka.ru/2016/11/11393 (дата обращения: 13.07.2023).

Дерево функций позволяет графически описать функции отделов компании и построить их в иерархическом порядке. Диаграмма позволяет организовать внешние отношения компании: отношения с инвесторами, конкурентами, клиентами, а также определить внутреннюю структуру компании. Дерево функций отображает детализацию деятельностей всех отделов организации [1, 2].

Рассмотрим внутреннюю структуру организации и функций, выполняемые отделами на примере магазина G. Разработка дерева функций начинается с определения отделов организации. Такими отделами выступают: «директор» организации, «зам. директора», «менеджер по продажам», «продавец консультант», «главный бухгалтер».

В каждой организации есть работники и их функции, которые входят в обязанности. Диаграмма «дерево функций” наглядно показывает функции каждого работника [3, 4].

Для примера более подробно рассмотрим функции Директора.

1. «Финансово-экономическая и хозяйственная деятельность магазина» – контроль за стабильным товарооборотом магазина, контроль издержек, контроль стоимости основных фондов и оборотных средств;
2. «Работа с законодательными актами» – соблюдение материально-технического обеспечения магазина и продажи товара;
3. «Работа с нормативными документами магазина» – оформление пакета документов необходимых для открытия магазина и его содержания;
4. «Мониторинг платежей кредиторов и дебиторов» – учет задолженностей магазина и покупателей;
5. «Разработка и реализация мер по модернизации магазина» – поиск необходимых способов для усовершенствования магазина;
6. «Посещение собрания»;
7. «Организация повышения квалификации персонала» – проведение тренингов, семинаров, лекций для персонала;
8. «Организация деятельности магазина»

Функции Заместителя директора:

1. Финансово-экономическая и хозяйственная деятельность магазина- анализ деятельности предприятия
2. Заключение хозяйственных и финансовых договоров
3. Составление отчетности, приказов и распоряжений
4. Мониторинг недостатков работы магазина и мер их ликвидации – прогнозирование недостатков, оперативный анализ
5. Работа с заказчиками и партнерами – заключение новых договор с партнерами
6. Организация повышения квалификации персонала магазина- повышение конкурентоспособности предприятия
7. Помощь директору в управлении магазина

Способ представления функций в виде дерева позволяет уменьшить степень сложности и является статичным описанием функции.Дерево функций – эффективный инструмент в деятельности аналитика, ИТ-специалиста, даже просто сотрудника организации, т.к. с помощью данной диаграммы можно в простой и наглядной форме представить основные задачи сотрудников на предприятии [5, 6]. Построить её можно в любом графическом редакторе – on-line или of-line. Модель актуальна не только среди специалистов в области ИТ, но и среди студентов по направлениям 09.03.03 «Прикладная информатика» и 38.03.05 «Бизнес-информатика».

• Результаты данной статьи могут быть использованы при написании диплом работы.

1. Давлеткиреева Л.З. Профессиональная подготовка будущих ИТ-специалистов в рамках информационно-предметной среды: учеб.-метод. пособие. -Магнитогорск: МаГУ, 2006. -86 с.
2. Давлеткиреева Л.З., Скокова И.К. Актуальность и преимущества проведения Интернет-конференции как одной из форм обмена опытом между образовательными учреждениями/Л.З. Давлеткиреева,И.К. Скокова//Современные тенденции развития науки и производства: сборник материалов Международной научно-практической конференции (23-24 октября 2014 года) -в 4-х томах, Том 1. -Кемерово: ООО «ЗапСибНЦ», 2014 -196 с. -C. 99-101.
3. Давлеткиреева, Л. З. Инновационные информационно-педагогические технологии в образовании: опыт проведения ежегодной одноименной Интернет-конференции-конкурса/Л. З. Давлеткиреева, И. К. Скокова//Современные информационные технологии и ИТ-образование : сб. избранных трудов IX Международной научно-практической конференции. Под ред. проф. В. А. Сухомлина. -М.: ИНТУИТ.РУ, 2014. -957 с. -C. 573-586.
4. Курзаева Л.В. Введение в теорию систем и системный анализ: учеб.пособие/Л.В. Курзаева. -Магнитогорск: МаГУ, 2015. -211 с.
5. Курзаева Л.В. Дистанционный курс «Инструментальные методы поддержки принятия решений»: электронный учебно-методический комплекс//Хроники объединенного фонда электронных ресурсов Наука и образование. 2016. -№ 1 (80). -С. 2.
6. Курзаева Л.В. Дистанционный курс «Основы математической обработки информации»: электронный учебно-методический комплекс//Хроники объединенного фонда электронных ресурсов «Наука и образование». -2014. -Т. 1, № 12 (67). -С. 117.

© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:

&copy 2023. Электронный научно-практический журнал «Современная техника и технологии».

Источник

Описание функциональной модели процесса «TO-BE»

Модель TO-BE («как должно быть») описывает будущее состояние процессов, с учётом пожеланий заказчика, а также анализа и оптимизации существующих процессов.

Определение требуемых изменений процессов осуществляется на основании анализа полученной модели AS-IS («как есть») и требований заказчика к целевому состоянию исследуемых бизнес-процессов.

В рамках описания процессов TO-BE («как должно быть») выделяются все процессы исследуемой области деятельности, определяются участники, ответственные за результат, наделенные необходимыми полномочиями и правами и их взаимодействие между собой. [36]

В результате заказчик получает задокументированный перечень предложений по оптимизации процессов, что дает возможность внести соответствующие изменения и оптимизировать свою деятельность, значительно сократить издержки и повысить эффективность деятельности организации.

В процессе работы была спроектирована модель усовершенствованного процесса «Автоматизированная система управления учета студентов, получающих социальную стипендию» на примере ГБПОУ СО «Гуманитарный колледж», контекстная диаграмма которой представлена на рисунке 2, а диаграмма декомпозиции – на рисунке 3.

Как видно из диаграмм AS IS, TO BE и декомпозиции процесса TO BE (рисунок 2, 6 и 7), в усовершенствованной модели были более подробно уточнены входные и выходные данные, а также добавлено техническое задание и автоматизированная база данных.

Для описания логики взаимодействия информационных потоков более подходит диаграмма Workflow (IDEF3), которая используется в моделировании процессов для анализа завершенности процедур обработки информации. [20]

На диаграмме декомпозиции в нотации IDEF3 иллюстрируется процесс «Создания отчёта» (рисунок 8).

Рисунок 6 — Контекстная диаграмма процесса TO BE

Рисунок 7 — Диаграмма декомпозиции процесса TO BE

После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого большого фрагмента системы на более мелкие и так далее, до достижения нужного уровня подробности описания.

Рисунок 8 — Диаграмма декомпозиции IDEF3 процесса «Создание отчёта»

Для описания логики взаимодействия информационных потоков более подходит IDEF3, называемая также workflow diagramming, — методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. [31] Диаграммы Workflow могут быть использованы в моделировании процессов для анализа завершенности процедур обработки информации. С их помощью можно описывать сценарии действий сотрудников организации, например, последовательность обработки заказа или события, которые необходимо обработать за конечное время. [29] Каждый сценарий сопровождается описанием процесса и может быть использован для документирования каждой функции. IDEF3 — это метод, имеющий основной целью дать возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами. На рисунке 9 представлено итоговое расположение работ.

Рисунок 9 – Диаграмма дерева узлов

Таким образом, в построенной с помощью CASE средства BPwin усовершенствованной модели TO-BE были подробно уточнены входные и выходные данные, добавлено техническое задание на этапе управления. Результатам стала спроектированная база данных, которая поможет сотруднику учебного отдела сэкономить временной ресурс, выделенный на этот процесс, и оптимизирует выполнение этой процедуры.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ «АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ УЧЕТА СТУДЕНТОВ, ПОЛУЧАЮЩИХ СОЦИАЛЬНУЮ СТИПЕНДИЮ»

Источник