Правила построения дерева цели

Основные правила построения дерева целей

Человек всегда может ответственно отнестись к постановке задачи или сделать это неэффективно. Умение ставить цели и придумывать методы их осуществления под силу далеко не каждому. Однако если обучиться такому нужному навыку, обязательно будет успех. В этой статье вы узнаете о принципах построения дерева целей.

Метод дерева целей

Под деревом целей подразумевается список задач, которые имеют иерархическую модель построения, а также четкую структуру. Алгоритм дерева целей выглядит следующим образом:

• в самом низу располагаются незначительные цели, благодаря которым индивид может достигнуть более глобальных;
• далее, согласно примерам иерархии, располагаются более высокие цели;
• на самом верху такой пирамиды располагается главная цель, которую преследует человек.

Каждый этап имеет большое значение, и чтобы добраться до самого верха, сразу необходимо разложить задачи на более мелкие. Дерево целей имеет структурированный вид, и конструирование предполагает переход от общего к частному. Сама методика может помочь в формировании стратегии, а результаты будут напрямую зависит от исполнителя.

Ценность постановки целей

Подсознание человека устроено очень интересно и способно на многое. Однако чтобы добиться действительно хороших результатов, желаемое следует хорошо вообразить. Главным условием к действию со стороны сознания является визуализация. Только когда человек будет отчетливо понимать, чего он хочет от жизни, сознание поможет найти пути решения проблемы. С помощью дерева целей человек может разумно распределить время и средства, продумывая все до мелочей и реализуя свой план.

Построение дерева целей

Построить дерево цели не составит никакого труда, необходима лишь его структуризация и правильное планирование. Работа по составлению дерева целей в менеджменте выглядит следующим образом:

1. Постановка цели и ответ на вопрос о том, что произойдет, когда желаемое будет достигнуто.
2. Далее необходимо определить задачу, которая поможет в прогнозировании времени и правильного пути.
3. Далее необходимо провести декомпозицию, которая подразумевает организацию подцелей.
4. Затем вы должны обозначить ограничения, которые не подвергаются пересмотру и противоречат социальным ценностям.
5. Предпоследним этапом является анализ вариантов, которые помогут в получении желаемого. На этом этапе необходимо определиться с лучшим из вариантов.
6. Последним на пути к проекту целей является правильный настрой. Человек должен сам хотеть действовать и обладать хорошим потенциалом.

Постановка целей

Чтобы изменить свою жизнь к лучшему, необязательно иметь диплом о высшем образовании. Все, что вам нужно сделать, придерживаться определенных правил и действовать согласно личной программе. Все ваши цели должны быть как можно ближе друг к другу для получения высоких результатов. Также следует хорошо ознакомиться со своим потенциалом, ведь часто у людей имеются скрытые способности, которые ранее просто не использовались. Также первоочередно вы должны назвать главную цель, которая уже будет задавать всю деятельность человека.

Если вы ставите себе цель, то очень важно определить четкие сроки ее выполнения, иначе постановка цели просто теряет смысл. Это как работа на предприятии, когда человеку необходимо сдать отчет в назначенное время, и он делает все возможное, чтобы это получилось. Очень важным моментом являются препятствия, которые вы должны обозначить и найти решения по их преодолению. Чтобы научиться правильно ставить цели, пройдите курс Викиум «Целеполагание».

Источник

Метод дерева целей

Дерево целей– это структурированная, построенная поиерархическому принципу(распределенная по уровням, ранжированная)совокупность целей системы, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»).

Термин «дерево» предполагает использование иерархической структуры(от старшей к младшей), полученной путем разделения общей цели на подцели. Принцип разбиения общей цели на подцели и задачи иллюстрирует схема, представленная на рисунке 14 (стр.36).

Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. Концепция «дерева целей» впервые была предложена Чарльзом Черчменом 8 иРасселом Акоффом 9 в 1957году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе. Независимо от того, являются ли они личными или профессиональными. В том числе, дерево целей позволяет выявить,какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу.

Рисунок 14. Разбиение целей на подцели и задачи: I-V — уровни системы; 1-39 — элементы системы.

Метод дерева целейориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Этот метод широко применяется дляпрогнозированиявозможных направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании.

Дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.

Один из основных принципов построения дерева целей– каждая цель данного уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня таким образом, чтобы их совокупность полностью определяла понятие исходной цели.Исключение хотя бы одной подцели лишает полноты или меняет само понятие исходной цели.

Этапы построения дерева целей:

1. Формулировка стратегической цели. Это вершина дерева, так же может быть глобальная большая и очень сложная цель, в отличии от стратегической, в возможности ее конечной достижимости. (пример, стратегическая – увеличение продаж, глобальная – увеличение капитала в определенную сумму; стратегическая – личностный рост, глобальная – выучить 5 иностранных языков). Эта цель отвечает на вопросы: что я (мы, организация) хотим получить или получать в прошествии такого-то срока? Кем я хочу быть? Чего хотим достигнуть или достигать? Ответ – записываем в вершину.

2. Записываем условия, подцели способствующие осуществления глобальной стратегической цели. Отвечая на вопросы: при каких условиях возможна реализация поставленной цели? Какие задачи или цели нужно решить, что бы осуществить цель номер 1?

3. Дробим дальше цели, делаем ту же процедуру, что и в случае в п.2, но только в отношении 2-го ряда целей. Наша задача выстроить последовательную иерархию до тех пор, пока все цели на сведутся к реализации конкретной мелкой задачи, то ли разово выполненной, то ли находящейся в постоянном цикле.

Общие рекомендации к построению дерева целей:

• Дробить цели нужно последовательно. Т.е. они должны быть подчинены друг другу, и не было больших прыжков.
• Самые мелкие цели – должны быть максимально простыми, реализация которых реализует, так же просто, более высшую цель.
• При развертывании цели в иерархическую структуру целей исходят из того, что реализация подцелей (задач) каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня.
• При формулировании целей различного уровня необходимо описывать желаемые результаты, но не способы их получения.
• Подцели каждого уровня должны быть независимыми друг от друга и не исходящими друг из друга.
• Фундамент дерева целей объединяет задачи, представляющие собой формулировку работ, которые выполняются определенным способом и в заранее установленные сроки.
• Общая цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата.

Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей, от принятой в организации структуры. Рассмотрим примеры ключевых целей предприятия. Дерево целей может быть составлено для любой цели: глобальной, месячной, годичной. Пример составления дерева целей. Цель — стать студентом ВУЗа. Ресурсы: хорошее образование (специализированная школа, репетиторы), обеспеченные родители и т.п. Оценка вероятности — высокая: золотая медаль, дядя — преподаватель этого ВУЗа и т.п. Подцели: 1. Продолжать дополнительное образование и занятие с репетитором, устроиться на работу (накопить денег), переговорить с банком о кредите и т.п. 2. Переговорить с дядей о помощи, пойти на подготовительные курсы, и т.д. Подцели могут рождать более мелкие цели и т.д.

Источник